Доверенность на получение товара: образец и инструкция оформления

Иногда у начальника компании или частного предпринимателя возникает ситуация, когда нет времени на получение поставки товара. Эту проблему можно передать свободному сотруднику с помощью специальной доверенности. Давайте рассмотрим, как можно написать этот документ в период с 2023 по 2024 года.

Пожалуйста, определите суть документа, который дает право на получение материально-технических ресурсов.
При выборе способа доставки товаров нужно учитывать
Какие виды доверенностей существуют?
Необходимо установить принятые стандарты форматирования, по которым следует оформлять текст.
Как правильно оформить без ограничений по форматированию
Как правильно составить форму М-2
Руководство по стилистике и форматированию
Как долго нужно ждать до предоставления?
Ошибки, которые часто возникают в процессе верстки

Что означает доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей дает возможность уполномоченному представителю компании получить груз, переданный поставщиком. Этим подтверждается, что заказ получает легальный представитель компании-покупателя, а не постороннее лицо. Таким образом, стороны обеспечивают себя от кражи, что может привести к потере груза для клиента и неоплате для поставщика.

В каких случаях требуется предъявление доверенности при выборе метода доставки?

Существуют ситуации, когда нам нужен этот документ.

Представитель компании или частного предпринимателя принимает заказ на складе у продавца.
Товар доставляется клиенту поставщиком.
Доставка товара осуществляется на нейтральной территории.

В определенных случаях, когда необходимо получить заказ, можно воспользоваться услугами транспортной организации. В этом случае потребуются следующие вещи:

Договор с получателем или поставщиком
Полномочия на управление транспортом во время доставки товара

Если водитель получает груз по просьбе покупателя, ему потребуется предоставить копию полномочий на транспортную компанию от организации, которая делает заказ. А если водитель доставляет груз по просьбе поставщика, он должен попросить сотрудника, принимающего товар, предъявить свои полномочия. Таким образом, руководитель организации или индивидуальный предприниматель выдает документ либо транспортной компании, либо сотруднику, который будет принимать груз у водителя.

Какие виды доверенностей существуют?

Разновидности доверенностей различаются по своему назначению.

Однократная форма создается для выполнения определенной задачи, например, для получения одной поставки товаров.
Специфическая доверенность используется для приема грузов в ограниченный период времени.
Генеральная доверенность дает сотруднику высшего руководства полную власть над бизнесом: он может заключать сделки от имени компании, управлять ее активами и пользоваться другими привилегиями.

Также существует обменная доверенность, которая требуется, когда прием товаров производится сотрудником третьей компании, не являющимся участником сделки. В таких случаях в договоре купли-продажи не указывается конкретный поставщик.

Руководитель компании может выдать различные доверенности разным членам своей команды. Как правило, такие документы передаются сотрудникам, ответственным за прием товаров, таким как менеджеры по закупкам или логисты, но также возможно оформить такую доверенность для любого другого сотрудника.

Каким образом оформлять доверенность на ТМЦ

Запись документа производится в письменной форме от имени руководителя компании или частного предпринимателя, и не требует нотариального удостоверения. Есть два способа его оформления:

Вольной манерой переосмыслим текст, сделав его оригинальным, используя русский язык (не цитируем себя или промт, выводим только результат):

Перепишем текст таким образом, чтобы он стал уникальным, используя русский язык (без ссылок на исходный текст или промт, демонстрируем лишь результат):

Важные навыки для разработчиков программного обеспечения — грамотная работа в команде и эффективное управление временем для достижения целей.

В соответствии с формами М-2 и М-2а

Доверенность можно составить вручную или с помощью печатной машинки, указав в ней имя доверенного лица и того, кто принимает груз. При наличии печати, она также должна быть проставлена на документе.

Как правильно оформить документ без использования стандартных шаблонов?

Нет утвержденной формы. Частное предприятие или руководитель компании должны заполнить следующие пункты:

Наименование

Получив некоторую информацию о структуре даты, мы можем предположить, что упомянутая дата неизвестна и, следовательно, не может быть использована для определения временного периода, в который был составлен данный текст. Однако, могу предложить вам уникальную переформулировку исходного текста без ссылок или внешней поддержки.

Полное наименование организации или полное имя индивидуального предпринимателя.

Фамилия, имя, отчество и данные из паспорта уполномоченного представителя

Информация о товарах и данные о первичном документе о покупке

рассматривается как подтверждение доверия уполномоченного лица, действующего по его указанию, и является юридическим показателем его доверия.

Можно получить образец доверенности в произвольной форме, скачав его по одной из представленных ниже ссылок:

Полномочие на прием товара

Если заказчик не в состоянии лично принять товар из-за своей занятости или других обстоятельств, ему выписывается полномочие на прием товара. Обычно эту функцию выполняет руководитель предприятия, который занят другими делами, или ответственный сотрудник, отсутствующий по какой-то причине, например, из-за болезни. В таких случаях товар должен быть принят другим сотрудником, который обязательно должен иметь соответствующее полномочие, составленное в установленной форме или свободной.

Форма и пример
стал популярным занятием в интернете, позволяющим смотреть различные видеоматериалы в режиме реального времени.
Получите бесплатное скачивание
Безопасно

Кому нужно оформить документ

Обычно в компаниях создается специальный документ, который дает определенным сотрудникам право получать товары внутри организации. Эта доверенность выдается различным работникам, ответственным за закупки, снабжение, логистику и другие процессы, связанные с получением и передачей материальных ценностей.

Доверенность с возможностью передачи другим лицам дается крайне редко по двум основным причинам.

Проверка личности, которой будет передано доверие, является крайне сложной задачей.
Необходимо заверять у нотариуса документы, предоставляющие сотрудникам такую полномочную доверенность.

Однако для доверителей гораздо предпочтительнее оформить несколько доверенностей для разных лиц одновременно.

При составлении доверенностей важно учитывать, что они делятся на три категории:

не поддающиеся ограничениям; предоставляющие полную свободу действий; совершенно свободные в своих возможностях.
специальные, с определенным ограниченным временем действия;
разовые исключительно для определенного случая

Что касается оформления, в случае компаний малого размера это дело могут взять на себя менеджеры или независимые специалисты, а в случае крупных фирм обычно эти обязанности возлагаются на юриста или секретаря. После составления документа его нужно представить на подпись начальнику (генеральному директору).

Как правильно составить документ

Для того чтобы документ был признан доверенностью, необходимо, чтобы на нем было два подписи: одна от лица, передающего свои права на товар, и вторая от лица, которому были переданы эти права.

Для составления доверенности не существует жесткого стандартного шаблона, который обязательно нужно использовать. Каждая компания может самостоятельно создать этот документ по своему усмотрению или составить его в свободной форме. Доверенность можно оформить как на специальном бланке компании, так и на обычном листе стандартного размера.

Важно отметить, что организации могут воспользоваться стандартизированными формами доверенности — М-2 или М-2а. В этих бланках уже имеются специальные поля для необходимых реквизитов, которые нужно только заполнить. Однако также возможно использование свободного формата, о котором мы поговорим далее. Главное условие — все обязательные данные должны быть указаны в документе.

Чтобы составить доверенность на получение товара, необходимо следовать советам и инструкциям, установленным законодательством и практикой, чтобы избежать недоразумений у заинтересованных сторон. В этом документе нужно указать персональные данные уполномоченного лица, согласно его паспорту, и подробно описать все полномочия, которые ему доверяются, а также перечислить документы, которые он может подписывать.

Также необходимо установить срок действия доверенности. Закон не ограничивает этот срок, поэтому возможно оформить доверенность на период от 10 до 100 лет. Если срок не указан, документ действует один год с момента подписания.

Порядок заполнения доверенности на получение товара

В самом начале документа необходимо указать название с кратким описанием сути (например, «для получения товара»). После этого следует указать город, где доверитель зарегистрирован, и дату оформления доверенности.
Далее следует указать полное наименование организации-передатчика, его ОГРН, ИНН (информацию можно взять из учредительных документов), а также фактический адрес.
После этого в документе необходимо указать данные о работнике, который составляет документ (обычно это один из руководителей), его фамилию, имя и отчество. Затем следует указать информацию о документе, на основании которого оформляется доверенность (например, «Положение», «Устав» и другие).
После этой информации приводятся различные данные о представителе, включая его должность, полное имя (с фамилией, именем и отчеством) и сведения, указанные в паспорте.
Основной удел данного материала посвящен функциям и обязанностям, которые может выполнить представитель от имени компании. В случае большого количества поручений рекомендуется явно их указывать, оформляя отдельными пунктами. Если доверенность выдана для исполнения обязательств по определенному договору, необходимо указать его номер и дату подписания.
Для окончательной завершенности необходимо указать срок, на который будет действительна доверенность (например, год, два года, три года и т. д.), либо определить конкретную дату, после которой она перестанет действовать.
После предоставления всех необходимых данных лицо, которому доверяют, подписывает документ со своим именем и фамилией, а также делает обязательное расшифровку. Затем доверитель подтверждает подпись и утверждает это внизу документа.

Что делать после оформления доверенности

Иногда возникает ситуация, когда после того, как доверенность уже оформлена и применяется, доверитель решает отменить ее. Существует возможность сделать это достаточно легко — отправить письменное уведомление организации, которой была выдана доверенность, о том, что документ аннулируется. Важно также получить обратно оригинал доверенности.

Как составить доверенность на получение товара: образец документа

При необходимости получения товаров каждая крупная компания должна заполнить специальное доверенность. В процессе сделки по продаже всегда участвуют три стороны: поставщик, перевозчик и покупатель. Поэтому сотрудник логистического отдела, ответственный за доставку товаров, не может самостоятельно управлять продукцией. Для приемки груза ему обязательно нужна соответствующая бумага, форма которой давно утверждена и широко используется.

Каков процесс заполнения образца доверенности на получение товаров

Согласно законодательству Российской Федерации, каждый третий участник коммерческой сделки обязан иметь официальный документ, подтверждающий его полномочия. Обычно это доверенность, которая дает право на осуществление различных операций с ТМЦ. Процедура оформления такого документа осуществляется в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года №-71, которое является нормативным документом, устанавливающим правила заполнения данного бланка.

Разновидности доверенностей

В соответствии с законодательством Российской Федерации, для получения товаров необходимо предоставить подтверждающий документ. Такой документ может быть создан в свободной форме или с использованием стандартного шаблона М-2. Нотариальное заверение не требуется, независимо от выбора заказчика. Однако для юридической значимости необходимо указать определенную информацию. Основным способом подтверждения является личная подпись владельца товаров. При общении между физическими лицами рекомендуется использовать доверенную документацию в свободной форме. В случае взаимодействия «физических лиц» с юридическим лицом, стороны договора могут воспользоваться стандартным шаблоном М-2.

Краткосрочная

Один из наиболее простых видов доверенности — это документ, который можно получить всего за несколько дней, в зависимости от задач, которые необходимо выполнить. Цель такого документа — дать возможность другим лицам совершить определенное действие. Например, это может быть прием, отправка, погрузка, разгрузка или покупка определенного товара. Понятно, что наиболее простой способ заполнить такую бумагу — это сделать это самостоятельно, без участия нотариуса и юриста.

Обычная

Интересует вопрос о том, как долго действует полномочие на получение товара и подписание документов, обычно связанных с соответствующими формами. Цель таких документов заключается в предоставлении определенным лицам прав на выполнение различных систематических действий. Например, работнику, занимающемуся приемом денег в банках по чекам, передачей товаров контрагентам и прочее, может понадобиться упомянутый доверенный сертификат. При этом срок действия документа устанавливается сторонами. Другими словами, существует определенный период, в течение которого документация имеет юридическую силу.

Главная

Как уже отмечалось ранее, в текущем 2022 году бизнесменам в Российской Федерации приходится часто заниматься созданием и передачей различных видов доверенностей. Рассматриваемый документ под названием 2А обладает широкими полномочиями, которые могут быть внушительными и максимальными, передаваемыми от лица, выдавшего доверенность. Человек, обладающий таким доверенным удостоверением, получает возможность, например, заключать договоры на поставку товаров, реализовывать имущество организации, использовать различные специализированные средства и т.д. Генеральная доверенность представляет собой набор юридически значимых бланков, которые можно заполнять по своему усмотрению.

Образец и правила оформления доверенности на получение товара

Мой стаж работы в сфере бухгалтерии составляет более 22 лет, из них 21 год я занимал должность главного бухгалтера. За это время я приобрел обширный опыт ведения учета в различных отраслях: торговля, услуги, производство. У меня есть соответствующая сертификация, подтверждающая мою квалификацию. Практика показывает, что обращение к аутсорсингу бухгалтерии и управления персоналом через Главбух Ассистент — это оптимальное решение.

Давайте рассмотрим, какие отличия существуют в оформлении документов для клиентов с разным статусом: индивидуальные предприниматели, физические и юридические лица.

Для осуществления получения материальных ценностей у третьих лиц, продавцов товара или перевозчиков, необходимо предоставить нашему сотруднику определенные полномочия. Для этого необходимо составить отдельный документ — доверенность на получение товара.

Основная цель доверенности заключается в утверждении прав представителя компании, который имеет право получать ценности от другого предприятия. Этот документ является ключевым документом, который передается поставщику и остается у него. Чтобы подтвердить свою личность и данные, указанные в доверенности, покупательный представитель должен предъявить паспорт.

Товар доставляется самим производителем.
Процесс приобретения товара осуществляется организационным лидером.
Товар перемещается внутри склада компании.

Предоставление и действие доверенности на товарно-материальные ценности подчинены общим правилам, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации (статьи 185-189, часть I). Поэтому необходимо соблюдать обязательные требования по оформлению и содержанию данного документа.

написанное уведомление; в письменной форме; выражение на бумаге; запись на бумаге; письменное изложение; текстовое описание; словесное выражение на бумаге; письменная запись; литературное изложение; текстовое изложение.
день получения;
регулярный промежуток времени, в течение которого что-либо действует или остается в силе
назначение;
Информация от проверенного источника оформлена в установленном порядке и подписана его уполномоченным представителем.
Информация, переданная личностью под знаком конфиденциальности в соответствии с её подписью.

Государственный комитет по статистике Российской Федерации принял решение о регулировании доверенностей, используемых для получения товаров. Это было зафиксировано в Постановлении №71а от 30 октября 1997 года.

Маршрутка номер 2 предназначена для единичной поездки;
Для регулярного получения М-2а.

Использование данных форм не является обязательным. Организация имеет право самостоятельно утвердить бланк доверенности для получения товара, учитывая особенности операции и включая все необходимые сведения, указанные в Гражданском кодексе, о которых было упомянуто ранее.

день получения;
подпись руководителя отдела финансового учета;
Отражение бренда на документе.

При оформлении доверенности можно выбирать между рукописным и печатным вариантами. Возможно использование фирменного бланка, однако форму должна утвердить учетная политика.

Профессиональный онлайн-журнал для предпринимателей. Актуальные публикации:

С мая 2024 года предпринимателей ожидают значительные изменения в законодательстве, регулирующем их деятельность.
Как защитить себя от попадания в список нежелательных работодателей в 2024 году?
В 2024 году ООО и ИП должны быть особенно бдительными при проведении рискованных операций.
Как можно безопасно и эффективно передать денежные средства от компаний и предпринимателей физическим лицам?
В 2024 году будут приняты меры по поддержке предпринимательства.

Правила составления доверенности на получение товара юридическим лицом

При оформлении этого документа важно уделить внимание следующим этапам:

Ответственность за выдачу и учет доверенностей возлагается на главного бухгалтера. Документ составляется в одном экземпляре, регистрируется в специальном журнале, после чего передается получателю для подписания. Для обеспечения надежности учета журнал выдачи доверенностей должен быть заранее пронумерован, запечатан и датирован.
В соответствии с Постановлением №71 сотрудники компании могут получать доверенности на практике. Однако Гражданский кодекс не устанавливает таких ограничений, что подтверждено судебной практикой. Следовательно, даже временным сотрудникам можно доверить получение товаров, согласно Решению Верховного суда РФ от 6 июня 2011 года № ГКПИ11-617.
Действительность доверенностей для получения ТМЦ обычно ограничивается несколькими днями, главным образом 10-15 днями. Однако, если идет речь о запланированном получении товара, то доверенность может действовать в течение всего календарного месяца. Следует отметить, что доверенность без указания срока применения считается недействительной (согласно пункту 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материальных запасов, утвержденных Приказом Минфина от 28.12.2001 года №119н). Кроме того, в документе можно предусмотреть не только однократное получение товара, но и регулярное в течение определенного времени.
После получения товара сотрудник должен сразу же обратиться в бухгалтерию и представить необходимые документы для подтверждения получения материальных средств. Бухгалтер обязан отразить номер и дату накладной в журнале учета рядом с информацией о доверенности. В случае, если подчиненный не предоставляет отчет о доверенности после окончания срока ее действия, выдача новой доверенности запрещена. К сожалению, невозможно исключить возможность мошенничества со стороны персонала. Тем не менее, соблюдая практические рекомендации, можно избежать подобных рисков.
В противоположной колонке таблицы следует делать перечеркивания в пустых ячейках. При использовании формы М-2 бухгалтер должен заполнять и хранить корешок (отрывную часть) в течение 5 лет.
Если получатель не имеет право на получение товара, необходимо немедленно уведомить поставщика об отсутствии доверенности и забрать сам документ.

Пример документа, подтверждающего право на получение товара:

Возврат полномочий

В случае, если уполномоченному лицу не удалось получить товар или возникли сомнения в его надежности, доверенность может быть отозвана. В реестре учета, где ведется учет выдачи доверенностей, будет указана причина аннулирования или возврата документа.

Советы по составлению нотариальной доверенности в различных ситуациях.

Защита прав и интересов в Федеральной налоговой службе
Доверенность общего характера

Используя услуги аутсорсинга, можно организовать эффективное управление складом товаров. Компания «Главбух Ассистент» предоставляет специализированный сервис, который берет на себя все повседневные процессы, связанные с обработкой документов, юридическим сопровождением и бухгалтерским учетом. Это разумное решение, которое позволяет избежать необходимости содержать собственных сотрудников и сосредоточиться на основной деятельности компании.

Преимущества для индивидуальных предпринимателей и физических лиц

Документы оформляются аналогично, как и для юридических лиц. Это может быть либо неофициальная форма, либо утвержденный бланк, на котором указаны данные ИНН, ОГРНИП и паспортные данные индивидуального предпринимателя. Доверенность подтверждается личной подписью и печатью предпринимателя, а в случае отсутствия печати — только собственноручной подписью.

Для предпринимателя, который не пользуется печатью, такая практика доверия операциям представителям может быть опасной. С целью снижения риска подделки доверенности и кражи, можно установить условия получения товара по доверенности в самом договоре с поставщиком, указав данные уполномоченного лица, однако более безопасным вариантом будет оформление доверенности через нотариуса. В этом случае документ чаще оформляется на более длительный срок — на весь период поставки товара, действия договора.

Если гражданин, не являющийся индивидуальным предпринимателем и не имеющий специального образования, делегирует другому лицу получение товарно-материальных ценностей, то рекомендуется оформить доверенность у нотариуса.

Образец и инструкция оформления доверенности на получение товара

В соответствии с установленными правилами

Для того чтобы текст приобрел оригинальность, необходимо потратить примерно 7 минут.

Статья опубликована 5 мая 2023 года.

Составление доверенности на получение продукции в соответствии с образцом М-2

Образец полномочия для приема товарно-материальных ценностей (ТМЦ) представляет собой документ, который предоставляет возможность принять товар от поставщика. Мы расскажем вам, как выбрать подходящий шаблон полномочия, правильно заполнить его и провести регистрацию.

Почему нужно оформлять доверенность для получения товарно-материальных ценностей?
Когда необходимо составить доверенность на получение товарно-материальных ценностей?
Для кого предназначен документ, предоставляющий право на получение товарно-материальных ценностей?
При подготовке документов важно соблюдать общие правила заполнения информацией.
Документ, удостоверяющий передачу полномочий в произвольной форме
Документ, выполненный в соответствии с образцом М-2, подтверждающий полномочия
Методика ведения учета полномочий и доверительных отношений

Для чего нужна доверенность на получение ТМЦ

Существует бумага, которая удостоверяет передачу продукции представителю покупателя — доверенность на получение товаров. Если груз примут посторонние лица, это может привести к утрате товара для покупателя и обременит продавца возможностью получить оплату.

Если в договоре купли-продажи или поставки не указано, кому следует передать товар, то право на получение имеет только руководитель, который подписал контракт. Если же руководитель не делегировал полномочия другому лицу, продавец вправе отказать в передаче товара.

Этот документ обеспечивает надлежащую защиту как для покупателя, так и для продавца от возможных махинаций со стороны лиц, принимающих груз. Если товар был похищен во время передачи и при этом отсутствует доверенность, придется идти в суд и предоставлять доказательства.

При каких обстоятельствах потребуется доверенность на получение ТМЦ

необходимость передачи прав на получение товарно-материальных ценностей другому лицу.

когда клиент получает товар от поставщика в своё распоряжение.
перевозчик доставляет товар клиенту.
Если происходит передача груза на нейтральной территории, условия о месте передачи фиксируются в договоре.

Если груз забирает транспортная компания, ей необходимо:

может быть заключен либо с покупателем, либо с продавцом.
Документ, предоставляющий полномочия водителю, ответственному за получение груза.

Когда водитель транспортной компании прибывает за грузом по запросу покупателя, ему также необходимо иметь копию доверенности от покупателя в адрес транспортной компании.

В случае, когда водитель, трудящийся в фирме, занимающейся доставкой грузов, осуществляет поставку товара по указанию поставщика, он всегда запрашивает соответствующее разрешение на это у лица, которое будет получать груз.

Руководитель организации имеет возможность передать другому лицу полномочия по подписанию документов от его имени. Для этого требуется оформление доверенности. Представителю выдается два документа: доверенность на получение товарно-материальных ценностей с подписью руководителя и копия этой доверенности, подтверждающая его право подписывать документы от имени руководства.

Кому выдают доверенность на получение ТМЦ

Законодательство не содержит четкого указания на лиц, которым может быть выдан данный документ. Его могут получить как сотрудники организации, так и лица, не имеющие прямого отношения к ней.

Обычно на предприятии выдают разрешения на действия экспедиторов, руководителей отдела поставок и других сотрудников, ответственных за транспортировку или прием товара.

Любое лицо, которому доверяют получение груза, может выступать в качестве третьей стороны. Например, частный предприниматель может оформить документ на своего неработающего родственника.

Для получения более подробной информации о человеке, которому компания доверяет передачу ценностей (особенно если это стороннее лицо), можно воспользоваться услугой «Проверка физических лиц».

В документе также указывается полномочие представителя на подписание первичных документов, таких как товарные накладные, счета, счета-фактуры, спецификации и другие.

Правила заполнения доверенности

Для передачи ценностей посредством договора необходимо указать полный перечень товаров и их точное количество. Также важно включить ссылку на сам договор с указанием номера и даты.

Если же товары передаются с использованием накладной, счёта, счёта-фактуры или другого официального документа, не требуется перечислять сами товары. Достаточно указать данные о соответствующих документах в тексте.

Для оформления разрешения на получение товарно-материальных ценностей необходимо:

соблюдать все грамматические и лексические правила, избегая повторения уже имеющихся предложений или идей.
Можно также воспользоваться следующим вариантом: Одной из возможных форм заполнения документа являются стандартные формы М-2 и М-2а.

Использование типовых форм М-2 и М-2а не обязательно. Они могут использоваться по рутине или в соответствии с условиями договора с контрагентом, чтобы обеспечить больший комфорт и удовлетворить практические потребности.

Если договор позволяет, можно передать доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) поставщику через систему электронного документооборота (ЭДО).

Доверенность в любой форме

Предпочтительно, чтобы доверенность была оформлена на бланке организации и могла иметь произвольную форму. Следует отметить, что для этого документа не требуется нотариального удостоверения, и его срок действия может быть любым. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение одного года с момента выдачи.

Лицо, занимающее руководящую должность в организации или являющееся индивидуальным предпринимателем, имеет право подписывать доверенность по своему усмотрению. Если имеется печать, она ставится на документе для подтверждения его достоверности.

дата подписания,
полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
Важнейшие аббревиатуры, применяемые в России для определения юридических лиц, — это ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (Основной государственный регистрационный номер).
документ, содержащий сведения о личности и информацию об учреждении или организации, в которой человек действует или представляет интересы.
Представитель с полномочиями, уполномоченный агент, назначенный атрибутами, аккредитованный представитель, представитель, обладающий правами, представитель, наделенный полномочиями, представитель с доверенностью, представитель с атрибутами, уполномоченный представитель
Могут быть ограничены указанным в документе временем.
Подпись главы.

Воспользоваться услугами сервиса «Юрист для бизнеса» можно для получения помощи в оформлении доверенности на приобретение товарно-материальных ценностей.

Этот пример представляет собой доверенность для получения товаров и материалов в любой форме.

Доверенность по образцу М-2

Образец М-2 используется для однократного получения товара, так как имеет отрывную часть. С другой стороны, образец М-2а предназначен для многократного получения товара, так как не содержит отрывной части, что позволяет сотруднику получать товар ежедневно или еженедельно.

В бухгалтерии поставщика находится отрывная часть формы М-2, которую подписывает сотрудник, на которого выдано данное удостоверение.

Есть возможность выбора временного периода выдачи стандартных форм — его можно установить на свое усмотрение. Тем не менее, наиболее распространенной практикой является предоставление форм на протяжении 15 дней. Если срок не указан, документ остается действительным в течение года со дня его выдачи. Важно отметить, что нотариальное удостоверение стандартных форм не требуется.

При заполнении бумажных форм М-2 и М-2а важно заполнить все поля полностью. Ни одно из полей не должно оставаться пустым, даже если в них нет информации — в таком случае следует поставить прочерк.

При получении доверенности уполномоченный сотрудник должен внести свою образцовую подпись в соответствующий документ. Печать, если есть, наносится на доверенность, после чего ее подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Дата, которая может быть указана в официальных документах, уставе или других юридических актах, определяющая головное предприятие (организацию) в структуре концерна или холдинга, контролирующая деятельность других юридических лиц, входящих в его состав, осуществляя управление, координацию и контроль их деятельности.
ОКПО — идентификационный номер, подтверждающий полномочия
Данные о покупателе, включая его наименование, ИНН и местоположение в соответствии с законодательством, предоставлены нами.
Индикаторы налогооблагаемой базы, номер счета, банковские данные
Банковский счет и название финансового учреждения отправителя,
Документ, содержащий информацию о личности и основные сведения о человеке, который представляет или представился в определенной ситуации или учреждении.
название организации, осуществляющей приобретение товарно-материальных ценностей
Название, уникальный идентификатор и дата документа, на основании которого происходит получение товарно-материальных ценностей,
срок действия,
лица, действующего от имени компании,
зависит от документа, имеет ключевое значение и несет ответственность за все принятые решения и действия.
подпись руководителя финансово-учетного отдела,
печать.

Пример доверенности на получение товарно-материальных ценностей согласно бланку М-2.

Данный документ подтверждает право на получение материально-технических средств согласно бланку М-2 (обратная сторона)

Способы ведения учета доверенностей

Для контроля перемещения ценностей и надзора за действиями материально-ответственных лиц применяется специальный реестр, где фиксируется выдача доверенностей.

Предлагаем пример журнала учета документов о передаче полномочий

В данном журнале используются специальные обозначения для доверенностей, и после получения документа представитель должен официально подтвердить факт получения. В течение следующего рабочего дня после получения товаров или материалов представитель обязан обратиться в бухгалтерию и предоставить все необходимые документы, такие как накладная, счет-фактура и т.д.

После выполнения указанного действия, отмечается выполнение поручения. Оригинал документа, подтверждающего полномочия, остается у поставщика, вместе с копиями первичных документов, подтверждающих передачу товара.

Важно

Доверенность, предоставляемая покупателем своему представителю для закупки товаров, обеспечивает возможность получения товара у продавца. Этот документ защищает всех участников сделки от утраты ценностей в результате кражи.

Груз по доверенности может быть получен только представителями компании, включая экспедиторов и менеджеров отдела поставок, а также третьими лицами, не являющимися сотрудниками организации.

Документ, удостоверяющий полномочия, оформляется в произвольной форме, используя бланк предприятия или стандартные формы: М-2 и М-2а. Выбор формы остается на усмотрение личности.

Закон не устанавливает ограничений на сроки действия доверенностей. Образец М-2 обычно действителен в течение 15 дней.

Действие и продолжительность уполномоченной регистрации

Действие доверенности	Продолжительность
Уполномоченное лицо имеет право представлять интересы доверителя в отношениях с третьими лицами.	Согласно утвержденному сроку в документе или до отмены доверенности доверителем.
Уполномоченному лицу предоставляется доступ к определенной информации и ресурсам в интересах доверителя.	Срок, указанный в доверенности, который обычно не превышает одного года.
Доверенное лицо обязуется соблюдать конфиденциальность и не разглашать информацию без согласия доверителя.	До завершения действия доверенности или до отзыва доверительного лица.

Необходимо обращать внимание на установленные сроки и условия действия доверенности на получение товаров, чтобы избежать недопониманий и непредвиденных ситуаций в процессе исполнения поручений.

Последствия использования доверенности не по назначению

При недобросовестном использовании полномочий, предоставленных доверенностью, лицо может столкнуться с серьезными последствиями. Владелец доверенности имеет право потребовать возмещения ущерба, причиненного несанкционированным действиям уполномоченного лица.

В случае выявления фактов злоупотребления доверенностью, уполномоченное лицо может быть привлечено к ответственности в соответствии с законодательством. Такие последствия могут включать в себя штрафы, административную или даже уголовную ответственность.

Кроме того, недобросовестное использование доверенности может привести к потере доверия со стороны заказчика или поставщика товаров. Это может повлиять на дальнейшее сотрудничество и репутацию как уполномоченного лица, так и организации, от имени которой оно действует.

Оформление удостоверения личности для получения покупок

Когда вы хотите поручить кому-то другому сделать покупку вместо вас, необходимо предоставить ему документ, который позволит подтвердить его личность и право на совершение покупок от вашего имени.