При принятии решения о доставке продукции компания должна предоставить необходимый транспортный документ.
Современные технологии применяются в области логистики для формирования электронных документов, включая документацию на отпуск материалов.
Оптимизируйте процесс отпуска материалов и упростите процедуры документооборота, внедрив систему электронной документации.
Определение документации на отпуск материалов
При принятии решения о передаче оборотных активов (например, материалов, инструментов, рабочей одежды) своим филиалам или другим компаниям, организация должна составить специальный документ — накладную на отгрузку материалов, который будет использоваться для перевозки этих активов.
Хотя формат этого документа не является обязательным, возможно использование стандартного формата — М-15.
Первичный документ о перемещении материальных ценностей
Определение формы документа может быть осуществлено компанией на свое усмотрение. Нормативные документы предусматривают возможность создания собственной официальной формы первичной документации. Главное условие — наличие следующих элементов:
- Вариант 1: «Название и дата нового события»
Вариант 2: «Название и дата измененного события»
- название компании;
- Процедура описывает выполнение определенной деятельности.
- величины; единицы измерения; меры
- Должности и подписи уполномоченных лиц.
Таким образом, можно самостоятельно создать специальный бланк для оформления заявки на отпуск материалов.
Накладная формы М-15
Можно создать накладную формы М-15 на отпуск материалов вручную на листе бумаги или создать ее на компьютере. Для оформления М-15 необходимо иметь основание в виде распоряжения руководителя, которое может быть оформлено в форме приказа, договора, контракта или другого документа.
При передаче материальных ценностей обязательно оформлять накладную. В случае невозможности этого по каким-либо причинам, следует оформить накладную непосредственно после передачи материальных ценностей (согласно статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ).
Для соблюдения требований, указанных в пунктах 12 и 13 Методических рекомендаций, утвержденных приказом № 119н Минфина России от 28 декабря 2001 года, необходимо правильно заполнять документы, указывать все необходимые реквизиты и подписи, делать прочерки в незаполненных полях, а также нумеровать документы без повторений номеров в текущем отчетном году.
Для оформления передачи товаров между сторонами необходимо заполнить бланк накладной, который подписывается как передающей, так и получающей сторонами. После этого документ направляется в отдел бухгалтерии для учета перемещения материалов в системе. При выявлении ошибок в заполнении формы необходимо исправить их и подтвердить подписями лиц, составивших документ, а также указанием даты исправления. После всех этапов перемещения товаров документ передается на хранение в соответствии с установленными правилами организации.
Примеры применения формы М-15
Данный документ чаще всего используется компаниями для передачи материальных ценностей между своими филиалами или другими организациями (при условии наличия соответствующего соглашения).
Форма М-15 применяется в следующих случаях:
- Использование сырья или готовой продукции;
- Передача строительных компонентов подрядчикам в качестве материалов для выполнения работ;
- Возврат неиспользованных материалов, предоставленных для использования, заказчику;
- Действие передачи собственности в рамках агентских соглашений.
Однако данная форма может быть использована только после согласования в учетной политике организации (пункт 4 статьи 9 Федерального закона № 402).
Основные правила составления накладной на отпуск материалов
- У компаний и частных предпринимателей есть возможность создавать уникальные шаблоны или заполнять накладные в произвольной форме.
- При создании накладной следует соблюдать определенные стандарты и требования, несмотря на возможность выбора методов ее составления, что позволит соблюсти все необходимые нормы.
- Обязательно в накладной указать информацию о компании, составляющей документ, данные о получателе, дату создания и список материалов с ценами.
- Подписание документа осуществляют бухгалтер компании и сотрудник склада, после чего ответственные работники и получатели также ставят свои подписи.
- На предприятии делают две копии накладной: одну оставляют себе, вторую передают получателю.
Как заполнить накладную (бланк М-15): инструкция
- В самом начале документа укажите номер накладной в соответствии с установленным порядком нумерации документов.
- Укажите полное наименование вашей организации вместе с ОКПО.
- Первая таблица требует заполнения информации о следующих пунктах: дате составления накладной, коде операции (если используется), структурном подразделении и области деятельности компании, оформляющей данный документ. Также необходимо указать получателя и ответственного за поставку, не называя конкретных имен.
- Укажите данные документа, который является основанием для составления накладной. Укажите его номер и дату.
- Для заполнения раздела «Кому» необходимо указать информацию о получателе материалов, ФИО его представителя и данные о доверенности (если получатель действует по ней).
Пример заполнения основной таблицы для составления накладной на отпуск материалов.
Изображенная ниже диаграмма демонстрирует процесс заполнения колонок.
- Информация о конкретном счете в бухгалтерском учете и уникальный код для учета аналитических материалов, которые будут списываться, отображается в информационном блоке в начале таблицы.
- Характеристики, тип, сорт и размер материалов, указанных в третьей колонке, подробно описаны в их названии.
- Специальный номер, обозначающий определенный материал, используемый на предприятии, прописывается в четвертой колонке таблицы. Если номер отсутствует, то ячейка остается пустой.
- Единица измерения материала закодирована в пятой колонке в соответствии с ОКЕИ.
- Конкретное наименование единицы измерения указано в шестой колонке для каждого материала.
- Объем материала отражается в седьмой колонке накладной.
- Сотрудник склада заполняет восьмой столбец данными о реальных показателях материалов, вышедших на складе.
- Девятая колонка содержит информацию о цене произведенных товаров и их общей стоимости.
- Десятый столбец показывает цену товара без учета налога на добавленную стоимость.
- В двенадцатом столбце указаны данные о сумме налога на добавленную стоимость.
- Двенадцатый столбец учитывает общую стоимость материалов с учетом налога на добавленную стоимость.
Можно ли использовать накладную М-15 для отправки товара покупателю
Чтобы упорядочить процесс передачи продукции клиенту, на практике наиболее часто используется документ ТОРГ-12. Однако законодательство не запрещает применение другого варианта, такого как форма М-15. На это указывают судебные решения и инструкции Минфина от 2001 года.
Однако, чтобы избежать возможных проблем с налоговой инспекцией, рекомендуется использовать именно накладную ТОРГ-12 при осуществлении торговых операций, поскольку ее заполнение является проще.
Варианты замены М-15
Помимо образца накладной, можно воспользоваться другим вариантом — формой М-11, предназначенной для оформления внутреннего перемещения материальных ценностей внутри организации. В случае продажи используется бланк ТОРГ-12.
Необходимость печати на унифицированной форме
Использование печати не является обязательным условием и не предусмотрено в бланке. При правильном указании всех остальных данных и реквизитов, первичный документ будет считаться корректно заполненным. Кроме того, документы по внутреннему перемещению и учету МПЗ не требуют наличия печати (согласно разделу 3 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а).
Скачать бланки
Вы можете скачать образец и пустой бланк формы накладной М-15, чтобы иметь возможность заполнить документ вручную.
Для автоматизации оформления накладных можно воспользоваться сервисом 1С-ЭПД. Данный сервис совместим с различными версиями программного обеспечения от 1С. После проведения обновления вашей учетной системы вы сможете начать обмениваться электронными накладными с вашими партнерами. В сервисе поддерживаются все утвержденные ФНС форматы электронных документов (включая накладные М-15) в 1С, а также обмен неструктурированными документами.
Форма М-15 — образец и бланк
Для стандартизации перемещения товаров и материалов внутри компании обычно используется форма М-15. Однако она может быть полезна и в других ситуациях. Рассмотрим, в каких конкретно случаях её применение может оказаться полезным и какие особенности оформления имеет.
Документы и бланки могут пригодиться вам.
- Зачем нужен документ в виде транспортной накладной формы М-15?
- Мы занимаемся организацией передачи материалов на другую сторону.
- Итоги
Для каких целей применяется накладная формы М-15
Для передачи материалов между разными подразделениями компании, находящимися на разных территориях, чаще всего используется форма М-15. Этот документ также применяется для осуществления хозяйственных операций, связанных с передачей сырья на переработку или передачей имущества по агентским договорам. Для отгрузки товаров покупателю можно использовать форму М-15, но для таких операций обычно применяется товарная накладная ТОРГ-12.
Подробную информацию о заполнении документа ТОРГ-12 вы можете найти в статье с названием «Инструкция по заполнению стандартизированной формы ТОРГ-12 — образец и бланк».
Обратите внимание! С начала текущего года начинает действовать Федеральный стандарт бухгалтерского учета 5/2019 «Запасы», который был утвержден приказом Министерства финансов от 15.11.2019 №180н. В связи с этим утратили силу Методические указания по учету материально-производственных запасов и спецодежды.
Унифицированная форма М-15 ранее обязательно использовалась в Госкомстате России с 2013 года. Однако согласно постановлению № 71а от 30.10.97, данное требование было отменено. Вместо неё допускается применение другого документа с аналогичным содержанием, который должен быть составлен с соблюдением требований к первичному документу.
Процесс передачи материалов на сторону
Для оформления накладной М-15 необходимо подготовить две таблицы. В первой таблице следует указать информацию о дате передачи материалов, наименованиях подразделений компании, участвующих в передаче, причине передачи (например, приказ), получателе и посреднике. Данные о самих передаваемых материалах (название, количество, стоимость), соответствующие учетные записи и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) вносятся во вторую таблицу.
В заключительной части документа необходимо поставить подписи руководителей и раскрыть их должности и фамилии.
Получить образец бланка формы М-15 бесплатно можно на нашем веб-сайте, перейдя по ссылке ниже:
На нашем веб-сайте вы можете ознакомиться и бесплатно скачать образец заполнения стандартной формы М-15.
Скачать образец заполненной формы М-15 в электронном формате
Если у вас есть доступ к К+, вы можете изучить оптимальные методы организации складского учета товаров. В случае отсутствия доступа, вы можете бесплатно получить пробную версию и начать использовать Готовое решение.
Результаты
Чаще всего для передачи материалов между различными подразделениями компании используется специальная форма М-15 — накладная. Этот документ содержит информацию о сторонах, участвующих в передаче, основаниях для ее осуществления и деталях передаваемых материалов.
Накладная по форме М-15
Утверждена стандартная форма М-15 (ОКУД 0315007) постановлением от 30.10.1997 № 71а Госкомстата. Тем не менее, возможно использование индивидуально разработанной формы. Форма М-15 предназначена для передачи сырья на переработку третьей стороне, а также для передачи материалов, специального инструмента, специальной одежды и других материальных ценностей внутри организации. Рассмотрим, как правильно заполнить данный документ, в следующем разделе.
Образец стандартного документа М-15
Текст прошел профессиональную проверку.
Пример типового документа с номером М-15
Данный материал был рассмотрен квалифицированным специалистом и прошел проверку.
Разновидность формы стандартного образца № М-15
Унифицированная форма М-15 используется для оформления передачи физических ценностей внутри организации между удаленными подразделениями, партнерами и другими компаниями. Если же передача происходит внутри одного подразделения, то стоит воспользоваться формой М-11 или ТОРГ-13.
С момента вступления в силу закона № 402-ФЗ об учете в начале 2013 года требование к обязательному использованию большинством стандартных форм было отменено. Однако многие документы, особенно в области строительства, до сих пор используются, включая форму М-15. Теперь утвержденная Росстатом унифицированная форма М-15 уже не является обязательной. Вы можете создать аналогичный документ самостоятельно или дополнить форму Росстата необходимыми данными. Но если вы решите использовать утвержденные Росстатом формы, то для составления накладной на отпуск материалов вам потребуется заполнить унифицированную форму М-15.
Инструкция по заполнению формы М-15
Для правильного оформления документа необходимо сделать две копии: одну для лица, забравшего ценности со склада, и вторую для получателя. В верхней части бумаги нужно указать необходимую информацию: название организации и ОКПО-код.
Затем необходимо заполнить следующее:
- Дата составления документа;
- Идентификационный номер операции;
- Отправитель (структурное подразделение/сфера работы);
- Получатель (подразделение/сфера деятельности);
- Ответственное лицо, отвечающее за поставку (отдел/сфера деятельности/идентификационный код исполнителя).
В разделе «Основание» необходимо указать документ, который послужил основанием для составления данной накладной. В разделе «Кому» указывается наименование получателя материальных ценностей: это может быть подразделение вашей организации или внешняя компания.
Главная часть документа о перемещении товаров представлена таблицей, содержащей 15 строк. Первые две строки заполняются бухгалтером и содержат информацию о счете, субсчете и коде аналитического учета. Третья и четвертая строки содержат характеристики материальных ценностей, такие как описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В пятой и шестой строках необходимо указать код единицы измерения согласно ОКЕИ и название выбранной единицы измерения для данных материалов (например, килограммы, штуки и другие).
Необходимо указать количество материала, которое требуется выпустить, в седьмой графе, а фактически выпущенное количество — в восьмой графе. В графе 9 «Цена» укажите стоимость в рублях и копейках, в графе 10 — сумму товара без учета НДС, а в графе 11 — сумму НДС. В последнем столбце 12 следует указать итоговую стоимость товара, включая НДС (сумма граф 10 и 11).
Обязанность по заполнению оставшейся части таблицы лежит на кладовщике, который несет за это ответственность.
- В разделе 13 указывается специальный код, который присваивается товарам при их поступлении на склад.
- В графе 14 требуется указать идентификационный код паспорта. Обычно он присутствует у предметов, содержащих драгоценные металлы и камни. Если у вас нет такого кода, оставьте поле пустым.
- В пункте 15 необходимо предоставить идентификационный номер в соответствии с архивной системой хранения.
Основываясь на информации из накладной, требуется указать количество единиц товара, общую сумму товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и сумму налога на добавленную стоимость, которая включена в общую сумму. После этого необходимо подписать накладную.
- лицу, принявшему решение о разрешении отгрузки товаров или других ценных материалов
- сотруднику, который непосредственно освободил материальные ценности;
- руководителю бухгалтерии;
- Человеку, ценящему ценности.
Пример заполнения накладной по образцу М-15
Представляем вам уникальный образец заполнения формы М-15, разработанный командой экспертов ведущей компании «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к нашей справочно-правовой системе, не волнуйтесь, вы можете получить бесплатный демодоступ и изучить образец этого документа без оплаты.
Вы можете скачать образец заполнения бланка М-15 здесь.
Результаты
Бланк М-15 применяется в двух случаях: при передаче материалов сторонним организациям или между подразделениями компании. Не обязательно использовать стандартную форму, вы можете разработать накладную самостоятельно.
Накладная формы № М-15
Для учета передачи материальных ценностей внутри организации, между различными подразделениями и партнерам, используется накладная М-15.
Не оставляйте счет-фактуру без внимания.
Специалисты трудоустройства из фирмы «Моего дела» обладают всеми нюансами: когда требуется правильно составить нужные документы, где заказать официальные печати и подписи, как обосновать каждый принятый шаг. Вы можете отправить заявку на использование наших услуг в области бухгалтерского аутсорсинга и экономить свое время, не увлекаясь самостоятельным оформлением бумаг.
Иногда используется накладная М-15 для передачи различных материальных ценностей (ТМЦ). Например, это может быть выдача специальной униформы персоналу или передача материалов для производства. При передаче материалов для производства возможен выбор между накладной М-15 и требованием-накладной формы № М-11, особенно если подразделения находятся на небольшом расстоянии. Одобрение форм накладных было утверждено приказом Госкомстата России от 31 октября 1997 года под номером 71а.
Накладная М-15 составляется в двух экземплярах: первый остается на складе как основание для выдачи материальных ценностей, а второй передается получателю. Правила составления накладных применяются к любому документу, включая накладную М-15. В бланке указывается информация о материальных ценностях, такая как наименование, марка, номер, количество, цена, инвентарный номер и другие. Накладные нумеруются последовательно, обычно с начала года. В нижней части бланка ставятся подписи лица, получившего товар, и лица, передавшего материальные ценности. Наличие печати необязательно для действительности накладной М-15, так как этот реквизит не предусмотрен в бланке. Главное — правильно заполнить все необходимые реквизиты, чтобы документ был считался действительным.
На портале «Моё дело» есть возможность заполнить накладную М-15, и в случае затруднений всегда можно обратиться к опытным специалистам. Существует множество спорных моментов, связанных с использованием указанной накладной.
Забудьте о проблемах с бумажной работой!
Мы возьмем на себя всю ответственность за выполнение оперативных процессов. Пожалуйста, отправьте нам ваш запрос.
В практике применения существуют разнообразные формы документов для передачи материальных ценностей, такие как М-15 и ТОРГ-12. Несмотря на различия между этими бланками, их основное предназначение заключается в отражении факта передачи ценностей или товаров. Обычно считается, что накладная М-15 используется только для перемещения материальных ценностей внутри предприятия, в то время как форма М-15 необходима только для совершения неторговых операций с внешними получателями (например, передача в уставной капитал, возврат брака, передача давальческого сырья и т. д.). Однако это утверждение не является полностью верным.
В Налоговом кодексе нет требования указывать определенный вид документа в качестве накладной или перечень документов, которые могут подтверждать расходы. Основное требование заключается в наличии подобных документов для учета и расчета налогов.
При продаже материалов покупателю можно воспользоваться накладной М-15, что является законным согласно пункту 120 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года № 119н. Кроме того, это подтверждается рядом судебных решений, которые облегчают положение для налогоплательщиков. Компании, не занимающиеся непосредственной продажей, а реализующие свои неиспользованные материалы, часто применяют накладную М-15, что является законным. Однако, чтобы избежать проблем, целесообразно оформлять товарную накладную по образцу № ТОРГ-12 при продаже материалов и товаров. Этот бланк гораздо проще заполнить и вызывает меньше вопросов со стороны налоговой инспекции.
Пример заполнения унифицированной формы № М-15
Не существует унифицированного стандартного формата для отображения процессов перемещения товаров и материальных ценностей вне сферы продаж. Для передачи материальных ресурсов третьим лицам или внутренним подразделениям предприятия была разработана универсальная накладная формы М-15.
Этот документ содержит информацию о целях перемещения, причинах, отправителе, получателе, а также конкретных материальных ресурсах, продуктах или готовой продукции в количественном и денежном выражении.
Область применения и назначения накладной формы № М-15
Приобретение товаров и материалов на счете по отпуску может привести к возникновению налоговых обязательств, а в некоторых случаях — их отсутствию. Особенно это важно при реализации товаров или продукции, когда передающей стороной формируется объект налогообложения по методу начисления НДС и налога на прибыль (в предположении использования общего налогового режима).
- Между головным офисом и его филиалами или отдельными представительствами, находящимися в разных частях Российской Федерации, возможно передавать товары структурным подразделениям по себестоимости без сравнения цен с аналогичными сделками.
- При изготовлении готовой продукции используется давальческое сырье. При отгрузке готовой продукции покупателю цена учитывает стоимость переданных ресурсов.
- С помощью различных договоров, таких как комиссионные соглашения, поручения и доверенности, можно передать товары от заказчика к посреднику или от доверителя к поверенному без передачи права собственности до момента продажи товара покупателю.
Форма М-15 предназначена для отражения операций по отправке товаров без изменения владельца. Следует отметить, что в налоговом плане это не приводит к возникновению обязательств перед государством. Перемещение между различными филиалами или представительствами осуществляется в рамках одной юридической сущности, а передача товара посреднику рассматривается как делегирование полномочий на его продажу с вознаграждением за помощь в привлечении покупателя.
Хотя прямого запрета на использование накладной формы М-15 в качестве отгрузочного документа при продаже товаров по договору нет, рекомендуется предпочесть традиционную накладную формата ТОРГ-12. Следует иметь в виду, что игнорирование данной рекомендации может негативно повлиять на покупателя, который придется предоставлять дополнительные доказательства для получения налогового вычета по НДС, даже если у него уже имеется счет-фактура от поставщика.
Правила заполнения единой накладной формы № М-15
Для передачи материальных ресурсов с возможностью возврата без дополнительных налогов используется специальная накладная. Утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а стандартная форма М-15 содержит две таблицы, где указываются данные об отправителе, получателе, основании для отгрузки и информация о передаваемых ценностях. Процесс заполнения данного документа подробно описан в таблице ниже.
По окончании процедуры, представители обеих сторон скрепляют свои подписи, укажите свои должности, фамилии и инициалы.
Для оформления перемещения необходимо предоставить распоряжение вышестоящего руководства о передаче в качестве юридического основания или предоставить информацию о заключенных договорах о поставке сырья от поставщика или услуги торгового посредничества. В случае отсутствия подобной информации налоговые органы могут рассматривать данную поставку как обычную с соответствующими налоговыми последствиями.
Бланк М-15 представляет собой образец, который необходимо заполнить для последующего использования.
Создание аналогичного документа с учетом изменений в учетной политике
После отмены установленных бланков, предприятие получает возможность разработать новый документ, основываясь на образце формы М-15 и требованиях к первичной документации.
Для сохранения всех обязательных реквизитов в новой форме необходимо внести соответствующие изменения в учетную политику.
- Дата совершения коммерческой операции и ее описание;
- Наименование отправителя и получателя;
- Ссылка на нормативно-правовой акт, регулирующий процедуру отгрузки товаров и материалов;
- Отражение товаров и услуг в цифровом и финансовом выражении;
- Информация о лицах, участвующих в процессе, включая имена уполномоченных отправителей и получателей.
Для внутрифирменного перемещения активов используется специальная накладная М-11, которая фиксирует передачу и прием имущества внутри организации.
Для того чтобы сделать документ М-15 и его аналоги уникальными, необходимо, чтобы все необходимые подписи авторизующих и контролирующих лиц были присутствовали. Если в ходе проверки выявляются ошибки, неверные сведения следует зачеркнуть, а сверху проставить правильные данные без исправлений и стираний.
Контроль и хранение документов о перемещении ценностей
Контроль должен осуществляться на всех этапах процесса – от формирования и подписания документов до передачи их от одного участника к другому. Тщательный контроль позволяет избежать возможных ошибок, утерь или подделки документации.
Хранение документов также играет важную роль. Необходимо создать специальные условия для хранения документов, где они будут защищены от повреждений, утраты или несанкционированного доступа. Регулярная проверка и обновление архивов также является необходимым шагом для поддержания целостности информации.
Только при строгом соблюдении всех правил контроля и хранения документов о перемещении ценностей можно гарантировать исправность и прозрачность всех процессов. Это обеспечивает безопасность организации и ее имущества, а также важен для дальнейшего аудита и анализа деятельности.
Автоматизация процесса составления накладной М-15
Один из важных аспектов работы с документацией о перемещении ценностей – автоматизация процесса составления накладной М-15. Этот инструмент позволяет значительно упростить и ускорить процесс заполнения необходимой информации, сократить вероятность ошибок и повысить общую эффективность работы с документами.
Автоматизация позволяет автоматически заполнять основные данные о перемещении ценностей, такие как наименование товара, количество, единицу измерения и другие характеристики. Также система может предложить автоматические расчеты суммы перемещаемых ценностей и формировать необходимые отчеты для дальнейшей работы.
Использование специализированных программ для автоматизации процесса составления накладной М-15 позволяет существенно сократить время, затраченное на выполнение данной работы. Кроме того, это позволяет снизить вероятность ошибок, связанных с ручным заполнением документов, и обеспечить более точную и надежную информацию о перемещении ценностей.
Контроль и хранение документов о перемещении ценных объектов
Данный раздел статьи посвящен основным механизмам контроля и обеспечения сохранности документации, отражающей перемещение ценных объектов. Важность правильного хранения и проверки документов необходима для обеспечения прозрачности и безопасности процесса перемещения ценностей.
- Контрольные мероприятия при перемещении ценных объектов.
- Способы обеспечения сохранности документов.
- Процедуры проверки подлинности и целостности документации.
Организация контроля и хранения документов о перемещении ценных объектов должна быть построена на основе четких инструкций и регламентов компании. Это поможет избежать утраты или фальсификации информации, а также обеспечит возможность оперативного доступа к необходимой документации в случае проверок или аудитов.
