Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: пошаговое руководство

Для всех участников предпринимательской деятельности необходимо организовать специальный журнал, посвященный вопросам обеспечения пожарной безопасности. Такой документ будет отражать уровень подготовки сотрудников в области прохождения инструктажа по пожарной безопасности. Журнал должен быть предоставлен для проверки специалистами из МЧС по их требованию.

Документация и заполненные формы окажут вам помощь.

Почему важно вести журнал с инструктажем по предотвращению пожаров?
Какие записи отражают содержание пожарного инструктажа на рабочем месте?
Выводы

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности

Для избежания страшных последствий необходимо соблюдать все правила пожарной безопасности, установленные для хозяйственных субъектов. Ответственность за обеспечение защиты от пожаров лежит на руководителе организации и других ответственных лицах. Поэтому компании должны вести и хранить необходимую документацию, включая приказы руководителя и журналы по пожарной безопасности.

Вы можете получить бесплатный доступ к пробной версии «Консультанта Плюс» и загрузить образец журнала с формой для регистрации инструктажей по пожарной безопасности.

Для обеспечения защиты от пожаров в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» от 16.09.2020 года № 1479, рекомендуется включить в инструкцию следующие положения:

Необходимо упорядочить расположение территорий, зданий, сооружений и помещений на объекте, создать эвакуационные маршруты и выходы, а также обеспечить доступ для пожарных.
Провести мероприятия по обеспечению безопасности при работе с техническим оборудованием.
Организовать перемещение и хранение опасных веществ и материалов.
По окончании рабочего дня необходимо осмотреть и закрыть помещения.
Определить места для курения, запретить открытый огонь, ограничить проезд транспорта, контролировать работы с огнем и другие потенциально опасные ситуации.
Обеспечить правильное хранение и обращение с горючими материалами, управлять специальной одеждой.
Размер помещения для хранения сырья, полуфабрикатов и готовой продукции.
Частота и регулярность уборки отходов, пыли, хранение спецодежды, масляных тряпок.
Использование приборов для предотвращения пожаров.
Действия персонала при возникновении пожара, открытии и закрытии дверей, турникетов и других препятствий, аварийной остановке оборудования, использование систем противопожарной защиты, инспекция помещений для обеспечения безопасности от пожара и взрыва.
Количество людей, допустимое на территории одновременно.

Необходимо обеспечить, чтобы сотрудники были в курсе всех деталей, а журнал, связанный с пожарной безопасностью, должен содержать информацию о том, что персонал ознакомился с предоставленными материалами.

Работодатели обязаны с первого марта 2022 года предоставлять своим сотрудникам полную информацию о рабочих условиях и мерах по обеспечению их безопасности.

Специалисты из компании «КонсультантПлюс» поделились советами о том, как обеспечить безопасность от пожаров на производстве. Ознакомьтесь с бесплатным превью материалов на эту тему уже сейчас!

В статье «Примеры правил внутреннего трудового распорядка — 2022» можно найти информацию о других документах, описывающих правила безопасной работы.

Какие данные следует вносить в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Для того, чтобы заключить трудовые отношения, все сотрудники должны успешно пройти обучение по пожарной безопасности в соответствии с приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806. Назначение ответственного лица, проведение инструктажа, проверка знаний и ведение журнала по пожарной безопасности также обязательны.

Для получения актуальной информации о проведении инструктажа по пожарной безопасности рекомендуем воспользоваться ресурсом «КонсультантПлюс», оформив бесплатную пробную подписку. Это позволит вам быть в курсе всех процедур и ознакомиться с необходимым материалом.

Один из важнейших элементов обеспечения безопасности на рабочем месте — инструктаж по технике безопасности. Более подробную информацию о данной процедуре можно найти в специализированных материалах.

Для всех сотрудников обязательно проводится обучение по правилам пожарной безопасности, независимо от их должности. В специальном журнале регистрируются даты проведения инструктажей, типы занятий, список обучаемых работников и их должности. На этих занятиях раскрывается содержание инструкций по пожарной безопасности, проводятся упражнения по предотвращению пожаров и использованию средств пожаротушения.

Ознакомьтесь с подробной информацией в системе «КонсультантПлюс», касающейся методов обучения персонала правилам пожарной безопасности. Получите возможность протестировать систему бесплатно.

Статья «Сохранение документов по пожарной безопасности: сроки хранения» содержит информацию о периодах, в течение которых необходимо сохранять соответствующую документацию.

Результаты

Принятие необходимых мер для предотвращения пожаров на предприятиях, как отмечено в документации по пожарной безопасности, способствует уменьшению рисков для сотрудников и имущества компании. Нарушение правил пожарной безопасности может привести к значительным финансовым штрафам в соответствии с КоАП РФ и даже инициированию уголовного дела в случае пострадавших при возникновении пожара.

Подробности заполнения журнала по пожарной безопасности

Наш журнал, где мы регистрируем инструктажи по пожарной безопасности, гарантирует, что сотрудники прошли обучение и знают, как действовать в случае пожара. Без соответствующей записи в этом документе сотрудник не сможет выполнять свои обязанности. Кроме того, для наших блогеров у нас есть специальное предложение: скидка 10% на обучающие программы. Чтобы воспользоваться скидкой, просто выберите курс из нашего каталога и укажите нашему менеджеру, как вы узнали о данной акции.

Наш ассортимент продукции представлен в полном объеме
Сегодня проходит обучающая программа по предотвращению пожаров и обеспечению безопасности (ПТМ)

Кто должен заполнять журнал инструктажа?

Информация об инструктаже может быть предоставлена лицом, проводившим инструктаж. Эту функцию могут выполнять:

Участник курса по управлению организацией (начальный уровень);
Человек, назначенный ответственным за соблюдение положений по охране труда в организации или ее подразделении (все аспекты обучения и информирования);
Руководитель, управляющий производственными процессами и персоналом всех категорий, кроме новичков.

Ответственность за соблюдение принимают только сотрудники, успешно прошедшие обучение и аттестацию по ПТМ. Курс обновляется каждые три года, но для работников, занятых на взрывопожароопасных объектах, он проводится ежегодно.

Журнал инструктажа

Информация о том, как заполнить журнал инструктажа по предотвращению пожаров, содержится в приложении к Приказу №645 (12.12.2007) МЧС. Этот журнал имеет формат стандартного книжного размера А4 и может быть изготовлен как на типографии, так и вручную (например, с использованием обычного принтера), при соблюдении установленных правил.

В этой книге необходимо привести следующую информацию:

Дата проведения инструктажа;
Полное имя, отчество, дата рождения и должность участника инструктажа;
Имя и фамилия сотрудника, проводившего обучение;
Методика ознакомления с правилами и процедурами;
Причины проведения тренировки (если не была запланирована);
Подписи преподавателя и участников курса.

Количество выпусков журнала не ограничено и устанавливается по индивидуальному усмотрению, исходя из численности сотрудников. Руководитель имеет право определить один документ для всего предприятия, а также для каждого подразделения или даже конкретного мероприятия. Наиболее удобным решением является наличие одного журнала для проведения вводного инструктажа и одного или нескольких для других форм обучения.

Подготовка журнала к заполнению

Перед началом заполнения журнала по пожарной безопасности важно удостовериться в его соответствии установленным требованиям организации.

Прошивка

Чтобы облегчить внесение результатов на каждой странице, рекомендуется следовать инструкции по прошивке.

Произведите проколы (если их нет в оригинале);
Для изготовления прочной шнуровки, которая будет проходить через отверстия на титульном листе, используйте разнообразные материалы, такие как крепкая капроновая нить, шпагат или прочный льняной шнур.
Оставьте концы свободно висеть на конце последней страницы или задней обложке документа.
Чтобы обеспечить полную свободу при перелистывании страниц, длина концов должна быть не менее 5 сантиметров.

Заверение

Закрепите концы нити на крышке и нанесите листок сверху, на котором будет указана следующая информация:

Общее количество страниц в документе;
План и организация процесса закрепления ярлыков и нанесения печатей.
Информация о лице, проводящем инструктаж (ФИО, должность/профессия) и его подпись.

Подтвердите знак организации на листе, который будет полностью отображаться как на наклейке, так и на основном материале (обложке или листе).

Пронумеровать страницы

Каждая страница должна быть пронумерована. Нумерация начинается с титульного листа или первой страницы с таблицей. Вы можете пронумеровать страницы вручную, использовать штемпель или машинную печать (разместив ее сразу после печати).

Заполнение журналов по пожарной безопасности

По окончании обучающего мероприятия инструктор должен заполнить все доступные поля соответствующей информацией, поставить свою подпись и убедиться, что все обучаемые тоже подписались.

Исправление ошибок

При заполнении журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности важно быть внимательным и предусмотреть возможность ошибок. Если ошибки все-таки случатся, нужно:

Выполните прямой штрих, чтобы удалить всю строку полностью.
Проставьте пометку «ошибка» ниже выделенной строки в специальной колонке для указания даты инструктажа и подписи инструктора.
Заполняйте достоверные факты в следующее пустое поле.

Необходимо выбирать цвет пасты в соответствии с требованиями к обработке документов.

Иногда ошибки становятся заметными только после того, как остальные строки уже заполнены. В таких случаях следует использовать аналогичный подход – зачеркнуть неправильную запись и внести правильную информацию в ближайшую свободную строку. Чтобы легче было найти нужную запись в будущем, можно выделить зачеркнутую строку цветом.

Советуем прочитать: Опосредованное подключение к электрическим сетям: разбор 861 постановления и ключевые моменты

Какие действия необходимо избегать?

Внесение изменений в текст возможно с помощью различных методов, таких как работа редактора, перечеркивание одной буквы, использование ластика, ножа и других средств.
Извлекать листы и заменять их новыми с тем же порядковым номером.
Делать записи временного характера (изменяемые ручкой, карандашом и другими средствами).

После проведения инструктажа по противопожарной безопасности заполняется только специальный журнал, предназначенный для фиксации информации. Следует помнить, что использование этого журнала для записи данных по охране труда не допускается, даже если обучение проводится одновременно по обоим программам.

Нельзя вставлять элементы в документ, однако можно удобно разместить дополнительные страницы с необходимой информацией прямо в журнале.

Хранение и передача журнала в архив

Для обеспечения защиты от внешних воздействий рекомендуется поместить журнал в специальную обложку или хранить его в папке. Во время перерывов между учебными мероприятиями следует ограничить доступ к журналу для посторонних лиц, чтобы обеспечить его сохранность.

После заполнения всех страниц и строк необходимо указать дату завершения журнала на титульном листе, которая должна совпадать с датой записи в последней строке. Следующим шагом будет направление документа в архив, где он будет храниться в течение 10 лет. С момента архивирования доступ к заполненному журналу будет запрещен для всех посторонних лиц, включая работников, которые его подписали.

Теперь вы знаете, как правильно заполнить журнал инструктажа по пожарной безопасности, чтобы избежать вопросов у контролирующих органов, например, МЧС. Соблюдение правил ведения этого документа также поможет уменьшить административные штрафы в случае чрезвычайных ситуаций или несчастных случаев на рабочем месте.

Как правильно заполнить журнал по пожарной безопасности

Информация о прохождении обучения по пожарной безопасности, занесенная в Журнале инструктажей, свидетельствует о готовности сотрудников к исполнению своих трудовых обязанностей. Записываются результаты всех этапов обучения — от вводного до специализированного. Лица, не имеющие подписи в соответствующей графе, не могут приступать к работе или участвовать в мероприятиях.

Рекомендуется строго соблюдать сроки и правила, установленные для ведения журнала. Этот документ будет первым, на который обратят внимание контролирующие органы при проверке или аудите после происшествия на предприятии. Поэтому ответственное отношение к документации поможет подтвердить ваше соблюдение требований и избежать негативных последствий.

Перед началом заполнения записей в журнале о пожарной безопасности, важно помнить, что результатов данного обучения нельзя зафиксировать в журнале для охраны труда. Это условие необходимо соблюдать даже при проведении обоих видов инструктажа на одном и том же занятии.

Ответственность за отсутствие журнала

Несоответствие информации об инструктаже или самого журнала является нарушением правил пожарной безопасности. При первом нарушении возможно ограничиться устным предупреждением. Однако повторное нарушение приведет к наложению штрафа: для юридических лиц — от 150 000 рублей, для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей (в случае повышенной пожарной опасности — от 15 000 до 30 000 рублей).

Как заполнить журнал по пожарной безопасности?

Пример и количество выпущенных журналов

Пример документа можно найти в приложении 1 к приказу МЧС под номером 645.

Чтобы получить инструкцию по промышленной безопасности, нужен всего лишь один журнал. Количество копий зависит от численности персонала и особенностей производственных процессов.

У нас есть только один экземпляр данного документа.
На каждое подразделение, смену или бригаду приходится несколько копий.
1 копия для всех тренингов, курсов и семинаров;
Проведение вводного инструктажа нужно проводить индивидуально, а на остальные виды инструктажа стоит выделить несколько человек.

Журнальная форма

На первой странице документа указано название организации и подразделение (если используются несколько журналов), а также даты начала и окончания ведения журнала. Остальные страницы содержат основную информацию.

В базовых документах содержатся все необходимые сведения о проведении инструктажа:

Числовое указание даты проведения мероприятия;
Фамилия, имя и отчество сотрудника, проходящего инструктаж;
Год рождения нового сотрудника (без указания конкретных цифр и месяца);
Должность и вид деятельности слушателя;
Оригинальное сообщение:
При внеплановом проведении инструктажа указывается причина, вызвавшая необходимость такого обучения.
Имя и фамилия проводящего инструктаж;
Подписи инструктора и учащегося, успешно прошедшего обучение.

Сразу после изложения материала и проведения устной проверки знаний, необходимо оформить подписи. Без них проведение инструктажа будет считаться неполным.

Необходимо избегать заранее фиксировать имена всех участников обучения, так как некоторые из них могут отсутствовать или уйти раньше. Важно добавлять информацию о присутствующих сотрудниках в режиме реального времени.

Как лучше обрабатывать ошибки при ведении журнала?

Чтобы правильно заполнить журнал по пожарной безопасности, необходимо знать правила и запреты, которые необходимо соблюдать при заполнении.

Не следует исправлять неточности с помощью корректора, скрывать ошибки или замазывать их резинкой, ножом, покрывать бумагой или вносить любые другие изменения, которые могут вызвать сомнения в правдивости информации.
Не пропускайте ни одной клетки при заполнении.

В случае если инструктор допускает ошибку, необходимо выполнить следующие действия:

Исключите полностью весь ряд из записи (рекомендуется использовать линейку, чтобы избежать повреждения соседних записей).
«Неправильная запись» — дата — подпись.
Исследование показало, что существует тесная связь между уровнем образования и доходами. По полученным данным, люди с высшим образованием зарабатывают гораздо больше, чем те, у кого образование либо неполное, либо отсутствует. Эта зависимость подтверждается статистикой и применима в различных областях. Однако следует отметить, что образование является необходимым, но не единственным условием для достижения высоких доходов. Важную роль играют и другие факторы, такие как профессиональные навыки, опыт работы, личностные качества и возможности карьерного роста. Тем не менее, образование остается ключевым фактором, способствующим увеличению доходов и обеспечению более устойчивого уровня жизни.

Часто бывает, что опечатка обнаруживается лишь после того, как информация о других участниках уже была зарегистрирована. В такой ситуации порядок действий остается прежним. Исправление делается в ближайшей свободной ячейке. При этом можно выделить или пометить место ошибки, чтобы в дальнейшем быстро найти правильную запись.

Правила оформления и хранения журнала

Законодательством не установлены правила создания журнала. Поэтому, если у вас нет готового шаблона, просто скачайте его и распечатайте на обычном принтере, правильно его оформив.

Прежде чем приступить к заполнению журнала, убедитесь, что он надежно закреплен, пронумерован и имеет официальное подтверждение.

Как изменить формат документа с помощью прошивки?

При выборе материала для шитья, рекомендуется ориентироваться на собственные предпочтения: можно использовать ленту, капроновую нить, шпагат или другие подходящие материалы. При выполнении процесса шитья следует помнить о важности удобства внесения информации и перелистывания страниц.

Процесс обновления встроенного программного обеспечения

Необходимо создать отверстия, если они не предусмотрены в изначальном варианте;
Пропустите шнурок через эти отверстия, начиная с обложки.
Возьмите центральную часть письменного материала и осторожно выровняйте его, пройдя руками по страницам.
Чтобы сделать петлю, положите конец шнурка на заднюю обложку или последнюю страницу. Не забудьте немного вытянуть концы из-под наклейки, чтобы обеспечить идеальную длину не менее пяти сантиметров. Важно, чтобы шнурок был достаточно длинным, чтобы избежать неудобств при использовании журнала.

Организация папки

Нумерацию можно делать на первом или на основном листе. Нормативные акты не устанавливают конкретных требований к способу нанесения информации. Поэтому у вас есть свобода выбора: писать вручную, использовать печать или сразу распечатывать страницы с номерами (или использовать машинную печать).

Обжалование публикации

Для указания общего количества страниц, даты прошивки и прикрепления наклейки следует использовать специальный листок или разместить информацию рядом с ним. Также необходимо заполнить ФИО и должность лица, ответственного за ведение журнала, и поставить его подпись.

После того как клей высохнет, требуется официальное заверение от предприятия. Печать должна быть наложена таким образом, чтобы она одновременно находилась на наклейке и на обложке, где закреплены концы шнуровочного материала.

Как нужно обращаться с заполненной тетрадью?

Если все страницы тетради заполнены, на первом листе следует указать дату завершения журнала, после чего документ направляется в архив. Там он хранится 10 лет, но в определенных случаях срок может быть продлён. Например, журнал регистрации несчастных случаев должен храниться 45 лет.

Советуем прочитать: Как передать земельный участок родственнику через МФЦ: пошаговая инструкция

После того, как вы изучили эту информацию, у вас теперь полное понимание того, как оформляется, подготавливается и заполняется журнал инструктажа по пожарной безопасности. Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться за консультацией в учебный центр «Амулет».

Заполнение журнала инструктажа по пожарной безопасности

Для соблюдения правил охраны труда, работодатель должен иметь журнал инструктажа по пожарной безопасности на рабочем месте, иначе он может быть наказан штрафом. Чтобы избежать проблем при проверке, мы расскажем вам, где взять бланк и как его правильно заполнить, чтобы соответствовать требованиям.

Виды инструктажа по пожарной безопасности

В соответствии с Трудовым кодексом, все работающие должны пройти обучение по вопросам безопасности труда (в соответствии со статьей 219). Для обычных сотрудников это организуется в виде инструктажей, включая также инструктажи по предотвращению возгораний.

С марта 2022 года они проводятся с учетом последних изменений, утвержденных приказом МЧС России № 806 от 18.11.2021 года. А с сентября 2022 года начали действовать также новые принципы обучения по охране труда и проверке знаний требований ОТ, утвержденные постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 года.

Согласно правилам, обязанность по обучению персонала о мерах безопасности в случае пожара и соблюдении противопожарных мер ложится на лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Эта обязанность возлагается на руководителя организации, который должен лично освоить и организовать обучение основам пожарной безопасности для соответствующих сотрудников (в соответствии с пунктом 1 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806).

Руководитель компании назначает ответственных лиц с помощью официального приказа. По необходимости каждое подразделение выбирает специально обученного сотрудника, прошедшего соответствующее обучение, включающее отрыв от работы, и успешно прошедшего проверку знаний, согласно пункту 7 Порядка, утвержденному приказом МЧС России № 806.

Познакомьтесь с основными обязанностями специалиста по пожарной безопасности в организации.

Существует 5 типов такой подготовки, которые подробно описаны в пунктах 11-18 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России № 806, а также в разделе II Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 2464.

Непосредственно перед началом работы в организации проводится вводное обучение, как коллективное, так и индивидуальное, в специально оборудованных помещениях с использованием визуальных материалов и учебных пособий. Обучение завершается практическими упражнениями по тушению пожара и проверкой знаний о средствах пожаротушения и индивидуальной защите. Этот этап обязателен для всех работников, включая временных сотрудников (студентов, сезонных работников, проходящих практику) и командированных специалистов.
При знакомстве с рабочим местом каждый работник проходит индивидуальное первичное обучение. В процессе уроков закрепляются навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются правила в случае возгорания, эвакуации и оказания помощи пострадавшим.
Индивидуально или вместе с коллегами, использующими аналогичное оборудование, повторное обучение проводится не реже одного раза в год. Каждый сотрудник, без исключения, должен пройти его и подтвердить свои знания. Работники, работающие на опасных производствах, проверяют свои знания каждые полгода.
Неожиданные события могут быть вызваны различными причинами, такими как изменения законодательства, технологические изменения, нарушения противопожарных норм, длительные периоды простоя более 60 дней, информация об авариях на других предприятиях или недостаточные знания сотрудников.
При выполнении опасных задач, работе с огнем, ликвидации аварий, проведении массовых мероприятий активизируется целенаправленная деятельность предприятия.
Данный материал содержит обзор различных видов противопожарных инструктажей и рекомендации по проведению.
журналы проверки и обслуживания системы пожарной сигнализации;
Программа организации обучения в области безопасности труда.

Наказание за отсутствие журнала

Ответственное лицо за проверку квалификации сотрудников должно сделать запись в журнале учета (согласно пункту 22 Порядка, утвержденного приказом МЧС России № 806).

Нарушение Правил пожарной безопасности влечет за собой ответственность по статье 20.4 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Отсутствие журнала инструктажей по пожарной безопасности будет рассматриваться контролирующими органами как нарушение требований в области пожарной безопасности. В случае первого нарушения инспекторы могут ограничиться предупреждением, однако при повторном нарушении будет назначен штраф.

Размер штрафа для организаций составляет от 300 000 до 400 000 рублей.
Для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, предусмотрены суммы от 40 000 до 60 000 рублей.
Лица, занимающие руководящие должности, получают оклады в диапазоне от 20 000 до 30 000 рублей.

Специалисты КонсультантПлюс провели анализ процесса обучения по противопожарной безопасности. Вы можете воспользоваться этими рекомендациями бесплатно.

Правила ведения журнала

В 2024 году МЧС России утвердило официальную форму журнала по пожарной безопасности. Данная форма указана в Приложении к Порядку, установленному Приказом № 806. Важно отметить, что данная форма является лишь рекомендуемой, а не обязательной. Таким образом, вы можете заказать готовый журнал учета противопожарных инструктажей в типографии или самостоятельно распечатать и прошить рекомендуемый образец. В любом случае, в этом журнале будет содержаться следующая информация:

Дата проведения запланированного события;
Характер инструктажа;
Личные данные индивида, подлежащего прохождению инструктажа, включают в себя полное имя, дату рождения, профессиональную деятельность и занимаемую должность.
Информация о лице, проводящем инструктаж: полное имя, идентификационный номер
Информация о уровне образования и (или) квалификации, учебный аттестат;
Теоретические основы и их применение на практике;
Подписи ученика и учителя.

Перед использованием документ следует обработать, закрепить и пронумеровать. Также журнал инструктажей по пожарной безопасности должен быть запечатан, прикрепив полоску бумаги к концам закрепления, указывающую количество пронумерованных и закрепленных страниц. Печать должна быть частично на пломбе и частично на последней странице. Учетный документ подписывается руководителем.

Может потребоваться: разнообразные средства для защиты органов дыхания

Что изменится после введения новых правил

Согласно решению Правительства РФ под номером 2464, определенным работникам теперь предоставляется возможность освободиться от прохождения обучения на рабочем месте. Речь идет о сотрудниках, занимающихся работой исключительно с компьютерами и офисной техникой, не связанной с производственными процессами, и не имеющих контакта с опасными веществами. Более того, условия труда для этих работников оптимальны, что подтверждено Системой оценки условий труда (СОУТ) в соответствии с пунктом 13 правил, установленных в постановлении номер 2464.

Согласно постановлению МЧС России №806, руководители предприятий теперь вправе самостоятельно устанавливать порядок и сроки обучения своих сотрудников в области пожарной безопасности. Вместо стандартного обучения по программе пожарно-технического минимума, сотрудникам, отвечающим за безопасность от пожаров, будет предоставляться дополнительное профессиональное образование. Для этого компаниям необходимо направлять своих специалистов на курсы повышения квалификации или профессиональную переподготовку.

Работодателям предоставляется возможность выбора вопросов оформления достижений в документе учета. Использование рекомендуемого журнала по пожарной безопасности на 2024 год, указанного в указе, не является обязательным. Работодатель вправе вести учет в удобных для себя документах, однако в них должна быть представлена вся основная информация.

ВАЖНО!

С 1 марта 2022 года появилась возможность оформить журнал противопожарного инструктажа в электронном виде, и результаты проверки могут быть подписаны электронной подписью (в соответствии с пунктами 25 и 26 Порядка, утвержденного Приказом МЧС РФ № 806). Однако работодатель должен обеспечить доступ к цифровым документам, подписанным электронно, для проверки государственными органами пожарного надзора.

Как правильно заполнить журнал пожарной безопасности

Предлагаем вам образец заполненного журнала согласно рекомендуемому образцу:

Профессиональное мастерство ориентировано на руководителей и специалистов;
Какие меры безопасности в области охраны труда необходимы на предприятии?
Как разработать план эвакуации в случае пожара.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Стандартные правила охраны труда требуют, чтобы организация вела журнал, в котором фиксируется проведение инструктажей по пожарной безопасности. В случае его отсутствия, сотрудники и компания могут быть наказаны. Ознакомьтесь с рекомендациями по ведению этого документа и скачайте образец.

Польза от использования журнала. Примеры из современной практики
Правильный способ ведения записей в журнале
Наказание за отсутствие данного документа

Почему важен журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Все компании и частные предприниматели должны соблюдать правила пожарной безопасности и проводить инструктажи с сотрудниками в соответствии с федеральными законами от 21.12.1994 № 69-ФЗ, от 22.07.2008 № 123-ФЗ, приказом МЧС от 18.11.2021 № 806, пунктом 3 Правил постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. При найме на работу или при изменениях в законодательстве, каждый работник должен быть ознакомлен с правилами предотвращения пожаров. Использование журнала учета противопожарных инструктажей позволяет подтвердить соблюдение данного требования.

По новому официальному документу рекомендуется называть журнал как «Журнал учета противопожарных инструктажей» в соответствии с приказом № 806. Ранее, по приказу МЧС России № 645 от 12.12.2007, документ назывался «Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности» или «Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности». Также используются варианты «Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности» и «Журнал инструктажа по пожарной безопасности» в повседневной жизни. Все эти названия относятся к одному и тому же документу.

Советуем прочитать: Что будет, если пересечь двойную сплошную линию: последствия и штрафы

У вас есть возможность загрузить образец журнала, где ведется учет противопожарных инструктажей.

Получите образец инструкции о заполнении пожарной безопасности для ведения журнала учета инструктажей.

Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности — это документ, официально подтверждающий факт обучения. В нем отражается информация о том, кто был инструктором и кто проходил обучение. Важно отметить, что каждая запись в журнале должна быть достоверной и иметь подпись обеих сторон.

Ведение журнала в цифровом формате регламентировано пунктом 25 приложения № 1 к приказу № 806. Для подтверждения участия в инструктаже может быть использована электронная подпись в соответствии с пунктом 26 приложения № 1 к приказу № 806.
Для вводного инструктажа по пожарной безопасности не требуется отдельного журнала. Вся необходимая информация должна быть внесена в общий журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Информация о проведении обучения по обеспечению пожарной безопасности фиксируется в специальном журнале.

Обучение перед началом работы;
Переработка информации, учитывая основные элементы, присутствующие на рабочем месте;
Повторное обучение;
Внеплановые занятия;
Согласно пункту 11 приложения № 1 к приказу № 806 рассмотрены основные направления.

Убедиться, что каждый сотрудник прошел обучение и знать время, когда это произошло;
Соблюдать обучение вовремя, без опозданий;
Новый ответственный за пожарную безопасность, сменивший предыдущего специалиста, должен был ознакомиться с процессом обучения сотрудников до своего прихода.
При проведении проверки передать все документы пожарному инспектору.
Руководитель, ответственный за пожарную безопасность, может сообщить о своей эффективной деятельности руководству.

Ответственность за нарушения пожарной безопасности

Как правильно вести журнал противопожарных инструктажей

По приказу №806 утверждена форма журнала для учета проведенных противопожарных инструктажей. Этот образец заполнения журнала рекомендуется в пункте 22 указанного приказа. Важно отметить, что внешний вид журнала не имеет специальных требований. Главное — чтобы в журнале были достоверные данные о проведенных инструктажах по пожарной безопасности.

Для учета информации об инструктажах по пожарной безопасности необходимо заполнить специальный реестр, который включает два раздела: заголовок и основную часть. В заголовке указывается следующее:

Наименование организации
Название документа — «Реестр проведения инструктажей по пожарной безопасности». При необходимости указывается номер документа в системе нумерации.
Указывается начальная дата и предоставляется поле для указания даты окончания. При ведении электронного журнала и ликвидации компании это поле может быть заполнено. В случае печатного журнала необходимо завершить его и создать новый.

Список в журнале учета процедур противопожарного обучения состоит из основной части. В этом списке содержатся следующие категории:

Дата постановки записи совпадает с датой проведения обучения.
Вид обучения;
Для исключения путаницы с лицами однофамильцами, необходимо указывать полное ФИО обучаемого без сокращений, включая инициалы.
Должность или профессия;
Пожалуйста, предоставьте мне ФИО инструктора, а также номера документов, подтверждающих его образование, квалификацию и прохождение курсов.
Теоретический блок подписывается учащимся и преподавателем
Дата завершения стажировки;
Предоставьте, пожалуйста, ФИО лица, проводящего инструктаж, а также номер документа, удостоверяющего его образование, квалификацию и пройденное обучение.
Важная часть процесса — подписание инструкций как инструктором, так и учеником.

Ответственность за проведение инструктажей по пожарной безопасности и обнаружение ошибок и пропусков лежит на специально назначенном сотруднике. Обычно эту задачу возлагают на ответственного за пожарную безопасность. Если этот сотрудник также отвечает за организацию обучения и инструктажей, то его спросят о том, истек ли срок повторного инструктажа или кто-то из персонала не получил инструктажа вообще.

Учет проведенных инструктажей должен быть осуществлен в журнале непосредственно после завершения обучения, чтобы сохранить хронологическую последовательность событий. Журнал, в котором фиксируются инструктажи по пожарной безопасности, является официальным документом, который не должен содержать исправлений, пометок или зачеркнутых участков в его печатной форме. Записи необходимо делать в журнал в реальном времени, без пропусков или пустых строк. Если требуется внести коррективы, следует использовать формулировку: «Информацию от (указать дату) считать недействительной», и затем вносить актуальные данные. В цифровом журнале изменения могут быть внесены в соответствии с положениями электронного документооборота, и все изменения должны быть зафиксированы.

Каковы последствия отсутствия журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

В случае выявления отсутствия журнала учета противопожарных инструктажей на предприятии пожарным инспектором, организация будет подвергнута административной ответственности согласно части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, что повлечет за собой наложение штрафа.

Руководителю или владельцу компании предоставляется возможность выплаты суммы в размере от 15 до 25 тысяч рублей.
Индивидуальному предпринимателю предоставляется сумма от 15 до 25 тысяч рублей.
Штраф для юридического лица составляет от 110 до 130 тысяч рублей.

Если компания столкнулась с ситуацией, когда журнал учета противопожарных инструктажей пропал, то необходимо сделать акт о его утере. В этом документе необходимо подробно описать обстоятельства, которые привели к обнаружению отсутствия журнала, а также указать причину данного инцидента. Как правило, такие ситуации связаны с потерей бумажной версии журнала, но также возможна потеря электронной копии (например, ее уничтожение или перемещение).

В акте необходимо зафиксировать все действия, предпринятые для поиска журнала, а также результаты их выполнения. Если произошел пожар в офисе, то акт должен быть дополнен документом от пожарной части, подтверждающим факт происшествия и его последствия.

После создания акта созывается специальная комиссия, которая регистрирует факты и определяет соответствующие дисциплинарные меры. В случае утраты документа сотрудник, отвечающий за журнал противопожарных инструктажей, может быть привлечен к ответственности после тщательного выяснения обстоятельств.

По итогам рассмотрения дела комиссией принято решение о ведении нового журнала, который будет содержать информацию обо всех инструктажах. Дата в новом журнале будет указана как дата принятия решения комиссией. Также к журналу будет приложен акт о потере предыдущего журнала, что послужит неоспоримым доказательством для проверяющих и поможет предприятию избежать штрафов за пропуск инструктажей.

Важные записи в документе о противопожарных инструктажах

В документе о противопожарных инструктажах следует отмечать даты проведения обучения, участников инструктажа, тему и основные моменты, которые были рассмотрены. Важно также фиксировать подписи участников, подтверждающие их участие и понимание обязанностей.

Помимо этого, необходимо делать отметки о проведенных пожарных эвакуациях и пожарных тренировках, чтобы быть уверенными в том, что все сотрудники знают свои роли и могут действовать в случае чрезвычайной ситуации.

Примеры успешного ведения документации по обеспечению пожарной охраны

В данном разделе представлены конкретные сценарии, иллюстрирующие правильный подход к ведению записей о мерах по обеспечению безопасности от возгораний. Примеры наглядно показывают, как можно корректно заполнять документацию, отражающую осуществленные мероприятия по предотвращению пожаров и обеспечению безопасности работников.

На первом примере демонстрируется подробное описание процедуры проведения пожарных учений с участием всего персонала. В записях четко фиксируются дата и время проведения учений, количество участвовавших сотрудников, а также основные действия, выполненные в ходе учений.

Во втором примере показано правильное оформление отчета о проверке эвакуационных путей. Записи содержат информацию о результатах проверки каждого пути, выявленных недочетах и предпринятых мерах для устранения выявленных проблем.

Третий пример демонстрирует правильный подход к ведению журнала технического обслуживания огнетушителей. В записях подробно описываются действия по проверке, замене и испытанию каждого огнетушителя, что позволяет владельцу объекта в любой момент иметь актуальную информацию о состоянии оборудования.

Важность составления документации об огнеупорности

Корректное ведение документации о противодействии пожарам может спасти жизни, предотвратить материальные убытки и предотвратить штрафные санкции. Поэтому необходимо уделить должное внимание составлению и ведению соответствующих документов.

Важность фиксации информации в отчете по инструктажу на рабочем месте

Описать основные моменты проведенного инструктажа.
Фиксировать индивидуальные особенности обучения сотрудников.
Указывать дату и время проведения инструктажа, а также его продолжительность.
Отмечать участников инструктажа и их степень освоения материала.
Записывать важные замечания и пожелания работников.

Правильное заполнение отчета по инструктажу на рабочем месте поможет не только соблюдать нормы безопасности, но и повысит эффективность процесса обучения персонала. Важно помнить, что документация по инструктажу является обязательной и должна быть доступна для проверки со стороны контролирующих органов.