Здравствуйте! Подскажите, как правильно учесть и отразить расходы по больничному листу за первые три дня нетрудоспособности, если сотрудник предоставил справки о внешнем совместительстве с других мест работы за 2020-2021 годы. На одном из них он уже не работает, а на другом продолжает. Согласно Закону 255-ФЗ, при наступлении страхового случая работник может самостоятельно предоставить больничный лист. Необходимо рассчитать первые три дня нетрудоспособности, исходя из средней заработной платы с всех мест работы. При расчете налога на прибыль нужно учесть либо всю сумму начисленного пособия за первые три дня, либо только ту часть, которая приходится на основное место работы?
Штрихи вопроса: Медицинский документ
Все комментарии (5)
Сотрудница Елена Пьянкова из компании БухЭксперт8 сообщает, что в соответствии с законом 255-ФЗ, статьей 13, утвержденным нашими законодателями, действует следующее:
2. В случае, если человек, застрахованный в нескольких страховых компаниях и работавший у них в течение двух последних календарных лет на момент наступления страхового случая, имеет право на получение компенсации за временную нетрудоспособность и пособия по беременности и родам от каждого из страхователей, у которых он работает в момент наступления страхового случая. Также он имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком от одного из страхователей, у которого он работает в момент наступления страхового случая. Размер компенсации определяется исходя из средней заработной платы, установленной в соответствии со статьей 14 Федерального закона, за период работы у страхователя, который назначил и выплачивает пособие.
При условии, что застрахованное лицо было застраховано несколькими страхователями и работало у других страхователей в двух предыдущих календарных годах на момент наступления страхового случая, оно имеет право на получение возмещения временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком от одного из страхователей, у которого оно работало на момент наступления страхового случая. Размер возмещения будет зависеть от средней заработной платы за период работы у данного страхователя, который будет определен по выбору застрахованного лица.
Если застрахованное лицо работало как у нескольких страхователей, так и у других за два предыдущих календарных года на момент наступления страхового случая, то оно вправе получить возмещение временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам от каждого из страхователей, у которых оно работало на момент наступления страхового случая, исходя из средней заработной платы за период работы у каждого из них, либо от одного страхователя по выбору застрахованного лица. Размер возмещения определяется на основе средней заработной платы, установленной в соответствии со статьей 14 Федерального закона.
Пожалуйста, уточните условия оплаты труда: за каждое место работы (основное) или за каждого страхователя, согласно предыдущим пунктам.
Может ли сотрудник оставаться на больничном по основному месту работы и продолжать работать по внешнему совместительству?
Добрый день! Может ли работник, будучи на больничном с основного места работы, работать на внешнем совместительстве? Имеет ли он право на пособие по временной нетрудоспособности от основного работодателя и на зарплату от работодателя по внешнему совместительству?
Ответ
На уровне законодательства нет норм, регулирующих данную ситуацию.
Хотя закон не запрещает подобные действия, они не соответствуют общепринятому подходу к помощи больным. Если такие случаи будут выявлены, сотрудник будет признан нарушителем режима болезни, что может привести к сокращению выплат по временной нетрудоспособности.
Часто работодатели не осуществляют связь между собой, иногда даже не зная о наличии другой работы у сотрудника. Используя это, работники сами решают, где предъявить больничный листок, а где продолжить трудовую деятельность. Работодатели не имеют права применять дисциплинарные меры или требовать отказаться от работы на одном из мест. Тем не менее, подобные действия могут иметь отрицательные последствия как для самого сотрудника, так и для основного работодателя в отношении выплат по временной нетрудоспособности.
Инструкция о временной нетрудоспособности представляет собой разновидность страхования, цель которого — возмещение утраченного дохода временно недееспособному сотруднику (согласно статьям 1.2, 1.3, 1.4 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ). Поэтому работник не имеет возможности одновременно трудиться и получать пособие. Работодатель на основной местности мог не знать о том, что больной коллега продолжает работать на дополнительной работе. И когда возникает вопрос о выплате больничного листа, он оплачивается в обычном порядке. Однако впоследствии могут возникнуть проблемы с Фондом социального страхования России, который может отказать в возмещении суммы пособия, указывая на нарушение режима, предписанного лечащим врачом. Суды считают такие отказы законными, см., например, постановление арбитражного суда Уральского округа от 20 апреля 2011 года № А47-1026/2010 по делу № А47-1026/2010.
Для того чтобы избежать подобных ситуаций при приеме работника на совместительство или если вы осведомлены, что ваш сотрудник работает по совместительству, стоит наладить контакт между работодателями. Для обеспечения собственной безопасности в случае отказа в возмещении ФСС России, целесообразно получить запрашиваемую информацию и ответ другого работодателя в письменной форме. В случае выявления того, что сотрудник одновременно находится на больничном и работает на другом месте, следует сообщить в медицинское учреждение о нарушении режима больничного листка. Врач поставит соответствующую пометку, и в случае наличия этой пометки работодатель оплатит больничный листок, исходя из минимального размера (в соответствии со статьей 8 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
При выплате пособия за временную нетрудоспособность, если выявляется, что сотрудник работал по совместительству, а ФСС России отказывается возмещать излишне полученную сумму пособия, то эту сумму можно удержать. Удержание осуществляется как из начисленной зарплаты, так и из других пособий, но не более 20% от выплаты. В случае прекращения выплат пособий или зарплаты, оставшуюся задолженность можно взыскать в судебном порядке, если сотрудник не согласен ее добровольно погасить. Этот порядок установлен частью 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
Такая же практика применяется, если сотрудник продолжает работать на основном месте работы, одновременно находясь на больничном и после выздоровления предъявляет на оплату второй больничный лист.
Разъяснение данной ситуации содержится в документах «Системы Юрист» и «Системы Кадры».
Информация, которая помогает принять правильное решение, выделена специальным цветом.
Нина Ковязина, заместитель руководителя отдела здравоохранения и управления персоналом в области медицинского образования Министерства здравоохранения Российской Федерации.
В законодательстве нет прямого запрета на такие действия сотрудника, однако они не соответствуют общему подходу к предоставлению гарантий заболевшим. Если такой факт обнаруживается, то действия сотрудника считаются нарушением больничного режима, что может привести к уменьшению размера пособия по временной нетрудоспособности.
На деле работодатели не контролируют общение с сотрудниками, и в некоторых случаях даже не в курсе о дополнительной занятости. Это позволяет сотрудникам самостоятельно регулировать, где предоставить больничный листок и где продолжить работу. Работодатели не имеют права принимать дисциплинарные меры или требовать от сотрудника отказаться от работы на другом месте. Тем не менее, такие действия сотрудника могут отрицательно повлиять как на него самого, так и на основного работодателя в плане выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Инструкция о временной нетрудоспособности это вид страхования, который предназначен для компенсации упущенного дохода временно больному сотруднику (статьи 1.2, 1.3, 1.4 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ). Таким образом, сотрудник не может одновременно работать и получать пособие. Работодатель на основном месте работы может не знать о том, что больной сотрудник работает по совместительству. И когда возникает вопрос о выплате больничного листа, он оплачивается по обычной процедуре. Однако в дальнейшем могут возникнуть проблемы с ФСС России, которая будет отказываться возмещать сумму пособия, ссылаясь на то, что сотрудник нарушил рекомендации лечащего врача. Суды признают такие отказы законными, как в примере постановления ФАС Уральского округа от 20 апреля 2011 года № А47-1026/2010 по делу № А47-1026/2010.
Чтобы избежать подобных ситуаций при приеме работника на совместительство или если известно, что ваш сотрудник совмещает работу, рекомендуется установить контакт между работодателями. Для обеспечения защиты в случае отказа в возмещении ФСС России, рекомендуется получить запрос и ответ другого работодателя в письменном виде. Если после обмена сообщениями станет известно, что сотрудник одновременно на больничном и работает на другом месте, то работодатели должны уведомить медучреждение о нарушении режима больничного листка. Врач поставит отметку, и при наличии такой отметки работодатель оплатит больничный листок на минимальной основе (согласно статье 8 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Если в процессе выплаты пособия по временной нетрудоспособности выявится, что сотрудник работал по совместительству, а ФСС России откажет в возмещении неправомерно полученной суммы пособия, то эту сумму можно удержать. Удержание производится как из начисленной заработной платы, так и из других пособий, но не более 20% от суммы выплаты. Если выплаты пособий или заработной платы прекратятся, оставшуюся сумму задолженности можно взыскать в судебном порядке, если сотрудник не согласен ее добровольно погасить. Такой порядок установлен частью 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
Такой же подход применяется, когда сотрудник продолжает работать на основном месте работы, одновременно числясь больным и после выздоровления предъявляет на оплату второй больничный лист.
Мы благодарим вас за обращение к нашим специалистам.
Пожалуйста, обратите внимание на ответ, предоставленный в системе «Юрист». Это поможет нам быть уверенными, что вам была предоставлена полная информация, и дополнительные пояснения не требуются. Если вам нужно уточнение, пожалуйста, отметьте это в комментариях.
Документы необходимо предоставить при получении листка нетрудоспособности по основному месту занятости
При оформлении документов для получения справки о нетрудоспособности по основному месту работы необходимо предоставить определенные документы, подтверждающие ваше состояние здоровья. Эти документы помогут работодателю оценить ваше физическое состояние и подтвердить необходимость временного отсутствия на работе.
- Медицинская карта
- Справка от врача
- Результаты анализов и исследований
Медицинская карта содержит информацию о предыдущих заболеваниях, анализах, лечении и рекомендациях врача. Справка от врача подтверждает факт недееспособности и рекомендованное время отсутствия на работе. Результаты анализов и исследований могут быть необходимы для подтверждения диагноза и выбора метода лечения.
Предоставление всех необходимых документов своевременно и точно поможет ускорить процесс оформления больничного и обеспечит вам законную защиту в случае проверки со стороны администрации.
Ограничения на работу по совместительству во время отсутствия по состоянию здоровья
Когда сотрудник находится на отпуске по болезни, его деятельность на стороне может столкнуться с рядом ограничений со стороны работодателя. Эти ограничения могут быть связаны как с соблюдением трудового законодательства, так и с обеспечением здоровья и безопасности работника.
1. Ограничения на физические нагрузки Во избежание ухудшения состояния здоровья, сотруднику может быть запрещено выполнять тяжелую физическую работу на основном месте занятости и на стороне. 2. Ограничения на психоэмоциональные нагрузки Важно избегать стрессовых ситуаций, поэтому работнику может быть рекомендовано избегать конфликтных ситуаций и повышенной психоэмоциональной нагрузки на дополнительной работе. 3. Ограничения на работу с опасными веществами Если основная или дополнительная работа связана с воздействием опасных веществ, работодатель может запретить сотруднику работать с ними в период болезни. Важно помнить, что ограничения на работу по совместительству во время болезни могут быть обусловлены не только заботой о здоровье работника, но и соблюдением законодательства и правил трудовых отношений. Поэтому перед тем как приступать к работе на стороне в период отсутствия по болезни, необходимо уточнить все ограничения и рекомендации у своего работодателя.
Занятость на другой работе во время болезни
Рассмотрим ситуацию, когда работник, обладающий дополнительным трудовым местом, сталкивается с необходимостью оформления больничного листа. В данном случае возникает вопрос о возможности продолжения работы на стороннем предприятии во время болезни.
При наличии дополнительной занятости важно помнить, что законодательство предусматривает определенные ограничения для работников во время нахождения на больничном. Необходимо учитывать требования законодательства и правила оформления документов, чтобы избежать нежелательных последствий.
Важно помнить, что работодатель несет ответственность за соблюдение всех правил и норм при оформлении больничного листа, особенно в случае, если сотрудник имеет дополнительное место работы. Нарушение правил оформления больничного в данном случае может повлечь за собой серьезные последствия как для работника, так и для его работодателя.
Какие последствия возможны при работе на неосновном рабочем месте во время болезни
При занятости во второстепенной трудовой деятельности во время состояния недуга могут возникнуть негативные последствия для работника. В случае наличия подтвержденных документов о болезни, при работе на стороннем трудовом месте, сотрудник может столкнуться с финансовыми затруднениями. Также возможно нарушение правил трудовой деятельности и последующие административные санкции.
Ограничение на выплаты Сокращение заработной платы Потеря социальных гарантий Утрата возможности восстановления здоровья Необходимо помнить, что работа на неосновном месте во время болезни может привести к серьезным последствиям. Важно соблюдать законодательство и правила трудовой этики, чтобы избежать конфликтов и негативных последствий.