Торг 12 образец заполнения 2022: пошаговая инструкция и примеры

Основным документом при передаче товаров от продавца к покупателю является товарная накладная. Она применяется как между компаниями, так и между юридическими и физическими лицами. Использование данного документа широко распространено в предприятиях, осуществляющих отгрузку товаров.

  • Пример и образец.
  • Просмотр видео онлайн становится все более популярным способом потребления разнообразного контента в современном обществе. Это дает возможность людям наслаждаться фильмами, сериалами и другими видео на своих гаджетах, не выходя из дома. Такой подход не только удобен и доступен, но и позволяет выбирать удобное время и место для просмотра. Благодаря онлайн просмотру, можно насладиться широким выбором контента со всего мира — от голливудских хитов и независимых фильмов до популярных сериалов. Кроме того, платформы для онлайн просмотра часто предлагают персонализированные рекомендации и возможность создания плейлистов с любимыми материалами. В целом, онлайн просмотр — это современный и удобный способ наслаждаться развлекательным контентом по собственному усмотрению.
  • Бесплатное скачивание
  • Безопасность

Назначение товарной накладной

Для успешного завершения сделки купли-продажи необходимо иметь документ ТОРГ-12. Этот первичный документ помогает покупателю проверить продукцию (ее количество, качество и другие характеристики) и позволяет продавцу контролировать остатки на складе.

Если покупатель не удовлетворен товаром, он может вернуть или обменять его на аналогичный товар высокого качества, используя ТОРГ-12. В случае разногласий, которые могут потребовать урегулирования в суде, товарная накладная является юридическим документом и служит доказательством.

Зачастую Товароведческие документы применяются водителями-экспедиторами, перевозчиками груза, для которых это является своеобразным «паспортом товара», подтверждающим, что товар не похищен и транспортируется в соответствии с законом. При отгрузке продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Правила составления товарной накладной

В большинстве случаев обязанность по оформлению документации о товарах лежит на сотрудниках бухгалтерии или на специалистах, ответственных за складское хозяйство и других уполномоченных лиц предприятия.

Каждая организация имеет право создать свой уникальный шаблон товарной накладной, так как нет единого стандарта, который был бы обязателен для всех. Размеры документа можно изменять в соответствии с потребностями, поскольку нет ограничений на количество таблиц и строк.

Некоторые реквизиты обязательны для наличия в накладной ТОРГ-12:

  • Информация о компании, выпускающей продукцию;
  • Данные о клиенте;
  • Описание товара, включая наименование, количество, цену за единицу и общую стоимость.

При взаимодействии компании, занимающейся реализацией товаров, с системой налогообложения НДС, необходимо указать эту информацию в соответствующем документе. Подпись ответственного лица обязательна при оформлении товарной накладной. Важно отметить, что с 2016 года юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать печати и штампы в своей деятельности.

В случае передачи различного количества наименований продукции в ТОРГ-12, этот документ может состоять из одного или нескольких листов. Необходимо указать, если он оформлен на нескольких страницах, на первом листе.

Два экземпляра накладной на товар готовятся: один остается у продавца для списания товаров, а другой передается покупателю для возможности вычета НДС.

Помимо основного документа — товарной накладной, следует приложить дополнительные документы, например, акт передачи товара. Если такие дополнения имеются, их необходимо также указать в основном документе.

Инструкция по заполнению товарной накладной

  • Наименование товара
  • Количество единиц товара
  • Цена за единицу товара
  • Общая стоимость товара
  • После заполнения всех данных необходимо проверить правильность информации и подписать накладную. Таким образом, процесс оформления товарной накладной завершается.

    • подробное перечисление товаров с указанием их наименований
    • данные о количестве (количество предметов, вес, объем и прочее);
    • общее количество продукции;
    • стоимость каждой единицы товара с учетом и без учета НДС;
    • общая сумма всех цен и общая стоимость

    Торговая накладная с кодом ТОРГ-12 первого экземпляра.

    Информация о количестве листов в ТОРГ-12 находится в нижней части таблицы. Затем необходимо указать общую стоимость передаваемого товара в соответствующей строке. Следует обратить внимание на необходимость зачеркивания доступного места в этой строке. После этого ответственные лица должны поставить подписи, расшифровав их.

    • работник, выпускающий товар;
    • главный экономист;
    • Покупатель товара.

    Бланк и образец унифицированной формы ТОРГ-12

    Все знакомы с товарной накладной ТОРГ-12. Наше изложение расскажет, кто и когда должен применять данную форму, каковы условия заполнения ТОРГ-12 и даст пример заполнения этого документа.

    Мы окажем вам помощь в организации и предоставлении необходимых документов и бланков.

    • Товарный бланк ТОРГ-12 после унификации
    • Какие цели и в какие моменты времени используется форма ТОРГ-12?
    • Список информации, включенной в товарную накладную
    • Меняется в зависимости от объема заказа и типа товара
    • Электронная система накладной ТОРГ-12
    • Пример заполнения стандартной формы документа ТОРГ-12
    • Итоговые выводы

    Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

    У нас на сайте есть образец товарной накладной, который заполняется с использованием унифицированной формы ТОРГ-12. Правила заполнения этой формы и саму форму утвердил Госкомстат РФ постановлением от 25.12.1998 года № 132. Вы можете скачать бланк прямо с нашего сайта.

    Бланк и образец документа под названием

    При необходимости, можно расширить форму, добавив новые поля и колонки (подробности указаны в постановлении Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать утвержденную форму товарной накладной, разработанную с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (часть 4 статьи 9).

    С начала 2013 года стандартные формы документов стали необязательными, и теперь компании могут создать собственные бланки с обязательными реквизитами для первичных документов и утвердить их в своей учетной политике. С 1 января 2022 года начал действовать Федеральный стандартный бухгалтерский учреждение № 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», где определены реквизиты первичных документов, их форматы в электронном виде и процедура работы с ними. С 1 января 2025 года вступит в силу требование хранить документы исключительно на территории Российской Федерации. Дополнительную информацию можно найти в нашей статье.

    Более подробно изучите информацию о понятии электронного паспорта товара и условиях замены ТОРГ-12 в нашем специальном разделе.

    Для каких целей применяется форма ТОРГ-12

    Документ ТОРГ-12 используется для документирования продажи товаров и материальных ценностей от сторонних организаций. Основным сферой применения этого документа является оптовая торговля.

    Продавец создает товарную накладную, которая является значимым документом для него, позволяющим регистрировать списание и продажу товаров.

    Для покупателя товарная накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих покупку товаров, и используется для учета товаров.

    Подробное описание ситуаций, в которых необходимо оформление документа ТОРГ-12, можно найти в практическом решении от КонсультантПлюс. Вы можете бесплатно получить временный доступ к системе и изучить предоставленный материал.

    Какая информация содержится в товарной накладной

    В следующем тексте вы найдете перечень разделов стандартной формы ТОРГ-12:

    1. Сведения о участниках сделки (продавце, отправителе, получателе, плательщике), включая их наименования, адреса, контактные номера, банковские реквизиты, а также коды ОКПО и ОКВЭД.
    2. Информация о договоре, на основании которого производится поставка товара, и о документе о передаче груза.
    3. Номер и дата — данные, связанные с товарной накладной.
    4. Характеристики продукции: наименование, единица измерения, объем, цена и общая стоимость с учетом НДС, которую будут выплачивать покупатели (инструкцию по заполнению товарной накладной без НДС можно найти в материале «Пример заполнения товарной накладной (ТОРГ-12) при отсутствии НДС»).
    5. Информация о дополнительных документах, которые должны сопровождать накладную (например, сертификаты, паспорта и другие документы, связанные с товаром).
    6. Заключительный раздел документа содержит множество подписей. От имени продавца его подписывают работник, разрешивший отправку груза, главный бухгалтер и сотрудник, выпустивший товар. Представители покупателя и получателя также ставят свои подписи. Также в разделе содержится информация о доверенности, по которой представитель покупателя принимает товар, и указаны даты подписания документа обеими сторонами.
    Советуем прочитать:  Как предъявить обвинение: Полное руководство и советы экспертов

    Также в стандартной форме ТОРГ-12 отмечается, что возможно использование печати сторон поставки. Необходимо учитывать, что печать не является обязательной для первичного документа (согласно закону № 402-ФЗ), поэтому компании, отказавшиеся от использования печати, не обязаны заверять накладную печатью (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

    После отправки товара была найдена ошибка в товарной накладной формы N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс. В документе указано, что был отправлен холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102), но на самом деле был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости как в договоре. Для исправления ошибки в каждом экземпляре товарной накладной формы N ТОРГ-12 на бумаге следует использовать рекомендации из системы К+. Доступ к системе можно получить бесплатно.

    Количество экземпляров товарной накладной

    При передаче товаров сотрудник организации-продавца заполняет накладную. Накладная составляется в двух экземплярах: один остается у продавца, а другой передается покупателю.

    Для того чтобы узнать продолжительность хранения товарных накладных, вы можете воспользоваться бесплатным пробным доступом к системе КонсультантПлюс.

    Система электронных накладных ТОРГ-12

    Теперь у вас есть возможность оформлять первичные документы не только на бумаге, но и в электронном формате в соответствии с пунктом 5 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

    Если вам интересно, что представляет собой электронная подпись, то вам стоит обратить внимание на данную статью.

    С 1 июля 2017 года, согласно приказу ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@, был утвержден формат электронной товарной накладной для передачи по ТКС. Это позволяет не только оптимизировать процесс электронного обмена накладными с партнерами, но и отправлять налоговым органам накладные в электронном виде по их запросу.

    Пример заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

    Пример заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

    Уникальный образец заполнения ТОРГ-12 доступен на нашем сайте для просмотра и скачивания.

    Получите полную информацию о правильном заполнении разделов заголовка и таблицы в документе ТОРГ-12 благодаря решению от КонсультантПлюс. Чтобы изучить подробности, вы можете бесплатно получить пробный доступ к этому ресурсу.

    Выводы

    ТОРГ-12 является основой для проведения продажи и заключения сделки. Этот стандартизированный первичный документ используется продавцом для фиксации товара, а покупатель получает его в качестве подтверждения поступления товара.

    Документ ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон сделки. Если присутствует электронная цифровая подпись, форма может быть отправлена покупателю в электронном виде и считаться действительной.

    Товарная накладная по ТОРГ-12

    Документ ТОРГ-12 — это первостепенный бумага, что применяется для фиксации отправки материальных ценностей. Поговорим о необходимости ТОРГ-12, его внешнем виде и какую информацию необходимо указать в бланке.

    Когда следует использовать товарную накладную ТОРГ-12

    Это обязательно должна быть использована ТОРГ-12, когда товары и материальные ценности отправляются со склада и происходит их приемка сторонами: продавцом и покупателем. Этот документ является основанием для списания продукции со стороны, которая отправляет товары.

    При проверке поставки товаров, обязательно используется товарная накладная ТОРГ-12. Этот документ подтверждает передачу товаров от оптовика к розничному продавцу, будь то магазин или предприятие сферы услуг. Заполнять данную форму обязана организация, которая отправляет товары со своего склада. Во время проверки партии товаров, покупатель должен убедиться в точности количества и комплектности товаров, сравнить полученные данные с тем, что указано в товарной накладной. Если поставщик не предоставил форму ТОРГ-12, покупатель имеет право отказаться от приема груза.

    Если компания приобретает товар у поставщика, но решает хранить его на складе посредника, необходимо заполнить ТОРГ-12. При этом в поле «Плательщик» необходимо указать информацию о юридическом лице, которое оплатило товар, а в поле «Грузополучатель» — данные организации, которая приняла партию.

    При общении с самозанятыми работниками клиенты требуют от поставщиков-самозанятых предоставление ТОРГ-12, чтобы иметь возможность учета товара и вести бухгалтерию. Накладная самозанятого содержит все необходимые данные, однако в данном случае особенность заключается в том, что самозанятые не заполняют коды своей деятельности.

    Использование ТОРГ-12 и ТТН необходимо в различных ситуациях. Если груз сопровождается обычной транспортной накладной (ТН), то нужно заполнить ТОРГ-12. Однако, если поставщик уже оформил товарно-транспортную накладную (ТТН), содержащую информацию о перевозке и товаре, то заполнение ТОРГ-12 не требуется.

    Важно понимать разницу между целью акта ТОРГ-12 и счета-фактуры. Акт ТОРГ-12 используется для подтверждения расходов на приобретение активов в целях налогового учета и возврата НДС за счет подтверждения передачи права собственности на товары. Основная цель счета-фактуры — учет НДС. Эти документы не могут быть взаимозаменяемы.

    Электронные документы для транспортировки — это удобно и просто!

    Платформа для обмена услугами по перевозке грузов между участниками

    Какие данные указывают в накладной ТОРГ-12

    Постановление Госкомстата № 132 устанавливает стандартизированную форму ТОРГ-12 и определяет порядок ее заполнения. В накладной содержатся все необходимые реквизиты для первичного документа, перечень которых приведен в статье 9 закона № 402-ФЗ.

    Советуем прочитать:  Сколько дней можно пропустить школу без справки по закону в 2025 году?

    Для того чтобы удовлетворить требования по оформлению первичных документов, организации и частные предприниматели могут создавать собственные формы документов вместо использования стандартной накладной ТОРГ-12. Основная цель этого — гарантировать наличие всех обязательных данных в этих документах.

    Важная информация, которая обязательно должна быть указана в товарной накладной согласно форме ТОРГ-12:

    • Детали участников сделки — продавца и покупателя (или грузоотправителя и грузополучателя) должны быть представлены. Это включает в себя юридические и фактические адреса, контактные телефоны, банковские реквизиты, а также коды деятельности по ОКПО и ОКВЭД.
    • Основание для проведения сделки. Обычно это связано с договорами поставки и другими подобными соглашениями.
    • Одной из ключевых характеристик и основных аспектов товарной накладной ТОРГ-12 является его уникальный номер и дата составления. Согласно установленным правилам, данный документ должен быть пронумерован последовательно. Формат нумерации может быть выбран по усмотрению бухгалтера.
    • Информация о предметах ценности. Здесь отображается наименование, единицы измерения, количество, вес, цена. Также важно указать налог на добавленную стоимость, если он применим.
    • Данные о приложенных к товарной накладной дополнительных документах включают в себя разнообразные бумаги, такие как паспорта, сертификаты, справки и иные сопроводительные материалы.
    • Полное имя ответственных лиц должно быть прописано в расшифровке подписей и оттисках печатей сторон.

    Правила заполнения бланка ТОРГ-12

    Для начала требуется заполнить верхнюю часть бланка, указав данные о том, кто продает товары, и о том, кто их покупает. В разделе «Основание» следует указать номер и дату договора на поставку товаров.

    Для заполнения таблицы необходимо указать название товара, его количество, цену и общую стоимость. В графе «Код товара» можно внести информацию двумя способами: либо указать внутренний номер товара, либо использовать код ОКПД 2. При продаже товаров с НДС 10% рекомендуется использовать код товара по классификатору. Заполнение графы «Масса брутто» не является обязательным.

    Существуют два способа передачи данной формы партнеру: либо письменно на бумаге, либо в электронном виде. Для создания ТОРГ-12 в программе 1С необходимо перейти в раздел «Продажи» и открыть журнал «Реализация (акты, накладные)». Чтобы сделать электронную версию документа законной, необходимо подписать её с помощью цифровой подписи.

    Сколько экземпляров формы ТОРГ-12 необходимо заполнить

    Согласно установленным правилам, бухгалтер должен заполнить две копии товарной накладной. Одну копию следует оставить у продавца, а другую передать покупателю-контрагенту. При перевозке груза транспортной компанией также необходимо оформить транспортную накладную.

    Заполнение электронной формы ТОРГ-12 доступно через Доку — онлайн-платформу для обмена электронными документами между бизнес-партнерами. Наш сервис подходит для предприятий различных отраслей, независимо от объема документации, с которой они работают.

    Кто должен подписать товарную накладную формы ТОРГ-12

    Документ ТОРГ-12 должен быть подписан с точки зрения поставщика.

    • руководитель организации;
    • главный экономист;
    • Работник, назначенный на контроль за выдачей товаров со склада.

    Один сотрудник может быть уполномочен утвердить накладную, если у него есть доверенность на подписание этого документа.

    Документ должен быть подписан со стороны плательщика.

    • Представитель логистической компании (подписывает раздел «Получено грузом»).
    • Уполномоченное лицо, отвечающее за материальные обязательства (в разделе «Груз получен»).

    Отсутствие подписей ответственных лиц делает документ недействительным.

    Согласно действующему регламенту, в онлайн форме возможно указать только одну подпись от продавца и одну подпись от покупателя. Эти правила установлены по приказу ФНС России от 30 ноября 2015 года под номером ММВ-7-10/551@.

    Если договор был подписан в главном офисе, а товар поставляется через филиал, то в разделе «Структурное подразделение» следует указать информацию о данном филиале. Подписание товарной накладной ТОРГ-12 может быть произведено представителем филиала, уполномоченным на это.

    При использовании печати в организации необходимо, чтобы сотрудники поставили печать для подтверждения документа. В случае отказа от использования печати предпринимателем, печать не требуется.

    В сфере логистики все больше компаний переходит на электронный документооборот. С 1 сентября 2022 года возможно оформлять транспортные накладные в электронном виде, а с 2025 года это станет обязательным для всех участников отрасли. Компания «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для успешного перехода на новую систему документации.

    Все существующие версии 1С могут интегрироваться с модулем «1С-ЭПД». Обновите вашу систему учета и начните взаимодействовать с партнерами посредством электронных документов. Эта услуга поддерживает все необходимые форматы электронных документов, утвержденные ФНС, а также обеспечивает обмен неформализованными документами.

    Уникальная платформа «ЭПД» обеспечивает интеграцию с учетными системами пользователей, гарантируя безупречную обработку электронных документов. Это инновационное решение позволяет легко обмениваться перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС «ЭПД», а также эффективно взаимодействовать с контрагентами, минуя необходимость использования внешних сервисов.

    Товарная накладная ТОРГ‑12

    Стандартный шаблон ТОРГ-12 содержит все требуемые данные, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Для начала заполнения ТОРГ-12 необходимо присвоить порядковый номер и указать дату. Для правильного заполнения формы загрузите образец!

    В данном материале:

    • Информация о платежных данных и подробные инструкции по заполнению ТОРГ-12
    • Пример заполнения товарной накладной.

    Сопроводительный документ для отправки товаров — это особый вид первичного документа, который используется при оформлении передачи материальных ценностей.

    Если покупка осуществляется с учетом налога на добавленную стоимость, то к этому документу, подтверждающему операцию, прилагается счет-фактура.

    Предприятия имеют возможность разрабатывать собственные формы первичной документации без ограничений. Тем не менее, на практике документ ТОРГ-12 редко заменяется другими аналогичными формами, так как использование унифицированной формы является очень удобным.

    Сведения и правила заполнения ТОРГ-12

    ТОРГ-12 содержит полный перечень обязательных данных, перечисленных в пункте 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    Для начала заполнения ТОРГ-12 необходимо присвоить ему номер и указать дату.

    Сведения о идентификации и контактных данных продавца и покупателя указываются в верхней части бумаги. В разделе с таблицей следует отметить название товара, его количество, стоимость и общую сумму.

    В колонке «Причина» продавец обычно указывает номер и дату договора о поставке.

    Если в накладной нет подписей уполномоченных лиц, она лишается юридической силы.

    При подписании накладной со стороны продавца требуется участие трех лиц: ответственного за отпуск товара (к примеру, кладовщика), главного бухгалтера и руководителя. Однако, на практике часто можно встретить ситуацию, когда все три подписи выставляются одним лицом. Такой вариант может быть справедливым, особенно если имеется приказ или доверенность, разрешающие подписание документа.

    Советуем прочитать:  Определение термина КСОТ: Полное руководство и примеры

    diadoc

    Повышение эффективности взаимодействия с деловыми документами

    С легкостью отправляйте электронные документы своим партнерам с помощью сервиса Диадок.

    У получателя есть две отметки: «Груз принят» и «Груз получен». Обычно первую отметку ставит представитель транспортной компании, доставляющей товар покупателю. В графе «Груз получен» указывается ответственное лицо, подтверждающее получение товара. Если речь идет о накладной, уполномоченное лицо покупателя может получить товар по доверенности.

    Давайте придадим уникальности данному тексту, используя Русский язык:

    Подписи в документе подтверждаются штампами обеих сторон. Однако с 2015 года большинство организаций могут функционировать без применения штампов (в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если компания официально отказывается от использования штампов, их не нужно ставить на ТОРГ-12.

    Набор документов, включая ТОРГ-12, составляется в двух экземплярах: один хранится у поставщика, а другой передается покупателю. Если перевозку осуществляет транспортная компания, необходимо оформить дополнительную транспортную накладную.

    Важно не пропускать ни один обязательный пункт в ТОРГ-12. Для обеспечения безопасности следует указать точные даты отправки и получения товара в накладной. В случае судебных разногласий, указанные в ТОРГ-12 сроки могут иметь важное значение.

    При использовании стандартного образца накладной ТОРГ-12 нельзя убирать обязательные элементы, однако есть возможность добавить свои дополнительные реквизиты.

    Распоряжение номер 12 может быть оформлено либо в письменной, либо в цифровой форме. Если товарная накладная представлена в электронном виде, необходимо наличие электронных подписей.

    Допускается использовать Универсальный передаточный документ (УПД) вместо обычной накладной. УПД включает в себя ТОРГ-12 и счет-фактуру, что упрощает процесс оформления документов.

    Товарная накладная. Пример заполнения

    Есть возможность заполнить накладную с использованием бухгалтерской программы. Также существуют специальные онлайн-сервисы, где можно заполнить товарную накладную через интернет.

    Для пояснения всех вопросов, связанных с заполнением бумаг, мы дадим пример. Компания «Горизонт» доставила ООО «Вектор» 6 деталей. Цена каждой детали составляет 74 рубля без НДС. Общая сумма счета составляет 523,92 рубля. Руководитель Петров А. С., который представляет интересы продавца по доверенности, подписал ТОРГ-12 в соответствующих графах. Товар был получен лично у поставщика Иванова И. О. на складе по доверенности № 4 от 14.02.2017.

    Правила заполнения документа ТОРГ-12: как правильно заполнить товарный счёт — образец, порядок и примеры оформления, форма

    Необходимо заполнить обязательные поля для торговли №12.

    Для успешного ведения бизнеса каждая компания или предприниматель должны передавать товары от одного владельца к другому, и для этого необходима соответствующая документация. Такой документ, как товарно-транспортная накладная, является нечто подобное билету для товара, который обеспечивает его доставку от поставщика к получателю. Как пассажиру необходим авиабилет для полета, так и товару нужен специальный документ, чтобы быть отправленным покупателю. Все, кто занимается коммерцией или посредническими услугами, могут быть заинтересованы узнать о правилах и процедуре заполнения товарно-транспортной накладной ТОРГ-12.

    Что означает

    Для того чтобы осуществлять свою деятельность, связанную с передачей товаров, любой компании необходимы соответствующие первичные учетные документы, которые утверждаются руководством. В прошлом в России было принято постановление Росстата под номером 132, где был указан полный перечень учетных документов, включая форму номер 12 (также известную как ОКУД 0330212). Эта форма используется для контроля передачи товаров между продавцом и покупателем. Документы такого рода хранятся как в печатном, так и в электронном виде, что более удобно для современной жизни. Хотя законодательством определен способ оформления документов, предприятия имеют право составлять свои версии документов с 2013 года. Однако они должны соответствовать определенным требованиям. В любом случае, организации редко используют свои версии документов, так как стандартный вариант является удобным и содержит все необходимые данные.

    Назначение накладной ТОРГ-12

    При анализе заполненных накладных ТОРГ-12 с обязательными полями для заполнения необходимо помнить, что этот документ используется как продавцом, так и покупателем. Продавец контролирует отгрузку товара со склада с помощью накладной, а покупатель оформляет приемку. Поставщик списывает позиции товара в соответствии с товарно-транспортной накладной данного типа. Обычно этот документ составляется бухгалтером, кладовщиком или другим уполномоченным лицом. Грузополучатель отмечает поступление груза на основании этой накладной. Контролирующие органы интересуются не только самим документом, но и его приложениями, такими как сертификаты на товары, паспорта, различные справки.

    Подписание и заверение документа по установленным правилам

    Подписание — это процесс проставления личной подписи главного исполнителя или уполномоченного лица на документе, что свидетельствует о его согласии и ответственности за содержание информации в нем. Важно помнить, что подпись должна быть четкой, разборчивой и соответствовать имени подписанта.

    Заверение — это процесс удостоверения правдивости содержания документа путем проставления печати организации, подписи уполномоченного лица и указания даты подписания. Этот шаг придает документу официальный статус и защищает от возможных подделок.

    Важность соблюдения установленных сроков при оформлении документации

    При оформлении необходимой документации для отправки груза необходимо учитывать установленные сроки для каждого этапа. Важно следить за своевременным заполнением и передачей документов, чтобы избежать возможных задержек и проблем с отправкой груза.

    Необходимо помнить о значимости каждого этапа и не откладывать заполнение и передачу документов на последний момент. Соблюдение установленных сроков позволит избежать непредвиденных ситуаций и обеспечит бесперебойную отправку груза.

    Оформление информации о отправителе

    Пункт Описание
    1 Укажите полное наименование отправителя, без сокращений и ошибок.
    2 Укажите почтовый адрес отправителя для возможности связи.
    3 Укажите контактный телефон или электронную почту отправителя.
    4 При необходимости укажите дополнительную информацию о отправителе.

    Правильное заполнение данных об отправителе обеспечит правильную доставку груза и упростит процесс взаимодействия между сторонами.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector