Изначально, состав административно-управленческого персонала (АУП) включает в себя руководство компании, финансовые, экономические и бухгалтерские службы… Однако также в него входят сотрудники из других отделов, таких как производственный отдел, отдел механики и энергетики и прочие. Кроме того, здесь также входят руководители различных служб: руководитель базы отдыха, заведующий хозяйственной службой, заведующий медпунктом и другие. Следует ли их также считать членами административно-управленческого персонала?
Сотрудники, которые осуществляют оперативную деятельность предприятия и обеспечивают выполнение управленческих решений (задач), не входят в состав организационного аппарата управления.
Нормы трудового законодательства не содержат общего определения для термина «организационное управление (административный персонал)».
Коллективы и подразделения организации, которые являются частью аппарата управления (административно-управленческий персонал), играют ключевую роль в управленческих процессах, а именно в обеспечении разработки, принятия и реализации управленческих решений.
Аппарат управления организации включает в себя высшее руководство, их заместителей и других сотрудников, которые занимаются организационно-управленческими вопросами в отношении структуры организации, ее подразделений, направлений деятельности и персонала. Они также отвечают за управление всеми аспектами работы организации для достижения поставленных целей.
Чаще всего, именно компетентный орган, ответственный за управление имуществом или осуществление надзора в качестве владельца, устанавливает конкретный перечень должностей, принадлежащих административному и управленческому персоналу. Этот перечень определяется особенностями работы организации, ее структурой и другими важными факторами.
Эффективная деятельность организации во многом зависит от принадлежности работника к аппарату управления. Это определяет, будет ли у него производственная функция и осуществляется ли его деятельность в рамках необходимых функций организации.
Следует отметить: целесообразно устанавливать рекомендуемое количество сотрудников в аппарате управления организации таким образом, чтобы оно не превышало 15% от общего среднего числа работников организации.
Лидеры, эксперты и остальные работники, занимающиеся непосредственно производством и входящие в состав внутренних структурных подразделений организации (например, участок, цех, производство и прочее), а также научные, нормативно-исследовательские, конструкторские, проектные, технологические, метрологические, социологические и психологические подразделения, не учитываются при определении количества сотрудников в аппарате управления.
Таким образом, работники, выполняющие производственные функции и обеспечивающие реализацию управленческих решений (задач), не входят в состав управленческого аппарата организации. В частности, сюда относятся:
– представители руководства структурных подразделений, которые ведут работы по определенному направлению (например, начальник склада, выполняющий функции кладовщика);
– различные специалисты по методологии;
– управленческие кадры, эксперты и другие сотрудники подразделений, занимающиеся:
• созданием конструкций, проектированием, научными исследованиями, технологическими процессами, архитектурой и дизайном, планированием, запуском и отладкой, монтажом, геодезией и маркшейдерией;
• разработкой программного обеспечения, алгоритмов и программ для использования в компьютерных устройствах;
• проектированием программного обеспечения, разработкой алгоритмов и программ для современных компьютерных систем;
• разработкой программ, алгоритмов и софта для современных вычислительных устройств;
• разработка программных проектов, создание алгоритмов и программ для применения в сфере информационных технологий;
• проектирование и разработка программного обеспечения, алгоритмов и приложений для современной вычислительной техники.
• проведение технического обслуживания и ремонта оборудования, устройств, средств вычислительной техники и компьютеров;
• выполнение работ по обслуживанию, ремонту и эксплуатации оборудования, устройств, компьютеров и средств вычислительной техники;
• занятие обслуживанием, ремонтом и эксплуатацией технического оборудования, устройств, компьютеров и средств вычислительной техники;
• осуществление технического обслуживания, ремонта и использования оборудования, устройств, вычислительной техники, а также компьютеров.
• занятия в сфере патентного права, лицензирования, изобретений и рационализации;
Учитывая эти факты, невозможно отнести сотрудников производственного отдела, службы механика и энергетики, а также руководителей вспомогательных подразделений (заведующий хозяйственной службой, заведующий медпунктом) к персоналу управления организацией, так как они исполняют свои собственные обязанности.
Если руководитель базы отдыха принимает организационно-распорядительные решения и не занимается их выполнением, то его можно отнести к аппарату управления организации.
При разработке структуры управления и определении стандартного численного состава сотрудников организации, работодатель может использовать Рекомендации № 25 в качестве руководства.
Путеводитель по разработке общих структур и стандартов численности сотрудников управленческого аппарата коммерческих организаций государственного типа и предприятий, в которых доля государства в уставном капитале превышает 50%, утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.03.2004 года № 25 (далее — Рекомендации № 25).
Эксперт в области права и юриспруденции — Дарья Шабловская
Специалист по юридическим вопросам — Дарья Шабловская
Характеристики работников управленческого аппарата
Персонал, занимающий руководящие должности в организации, отличается определенными особенностями и качествами, которые позволяют им успешно выполнять свои обязанности. Эти сотрудники должны обладать высоким уровнем профессионализма, стремиться к достижению поставленных целей и быть способными принимать важные управленческие решения.
Работники управленческого аппарата обладают широким кругозором и глубокими знаниями в своей области, что позволяет им эффективно решать разнообразные задачи и проблемы, возникающие в организации. Они способны анализировать сложные ситуации, принимать обоснованные решения и взвешенно оценивать возможные последствия своих действий.
Работники управленческого аппарата также должны обладать хорошими коммуникативными навыками, уметь эффективно взаимодействовать с подчиненными, коллегами и партнерами. Важными качествами таких сотрудников являются лидерство, умение мотивировать коллектив к достижению общих целей, а также способность эффективно решать конфликты и принимать ответственность за принятые решения.
Требования к кандидатам на руководящие должности
Для успешного занятия руководящих позиций в организации необходимо соответствие определенным требованиям, которые позволят кандидату эффективно выполнять свои обязанности и достигать поставленных целей.
Прежде всего, кандидат на руководящую должность должен обладать высокой квалификацией и профессионализмом в своей области. Это включает в себя глубокое понимание специфики работы подразделения, умение принимать стратегические решения, анализировать рынок и конкурентов.
Кроме того, не менее важными являются лидерские качества кандидата. Руководитель должен уметь вдохновлять и мотивировать свою команду, строить доверительные отношения с подчиненными, уметь эффективно делегировать задачи и контролировать их выполнение.
Также важно, чтобы кандидат на руководящую должность был коммуникабельным и умел налаживать конструктивное взаимодействие с другими подразделениями организации. Умение работать в команде, решать конфликты и договариваться с коллегами – неотъемлемая часть работы руководителя.
Наконец, необходимо иметь стрессоустойчивость и умение принимать быстрые решения в условиях неопределенности и перемен. Руководители часто сталкиваются с сложными ситуациями, требующими мгновенного реагирования, поэтому способность сохранять спокойствие и принимать верные решения в стрессовых ситуациях играет важную роль.
Роль управленчески-организационного персонала в структуре компании
В каждой фирме имеется специально обученный и опытный персонал, занимающий руководящие позиции и отвечающий за эффективное управление ресурсами и процессами. Этот персонал играет ключевую роль в достижении поставленных целей и развитии организации в целом.
| Типы руководителей | Обязанности |
|---|---|
| Топ-менеджмент | Определение стратегических задач и направлений развития компании; принятие ключевых решений. |
| Средний уровень управления | Координация деятельности подразделений, контроль выполнения задач, связь между топ-менеджментом и операционным персоналом. |
| Начальники отделов | Планирование рабочих процессов, контроль выполнения задач отдела, управление подчиненными. |
Руководители на разных уровнях отвечают за различные аспекты деятельности компании, начиная от стратегического планирования и заканчивая операционным контролем. Их роль не только влияет на результативность работы организации, но и определяет ее конкурентоспособность на рынке.
Роль персонала в организации
В данном разделе мы рассмотрим важную функцию, которую выполняет персонал в организации. Именно благодаря его участию и вкладу, организация способна эффективно функционировать и достигать поставленных целей.
Персонал организации является ключевым элементом ее структуры, так как от его профессионализма, мотивации и умений зависит успешность всех бизнес-процессов. Он является связующим звеном между руководством и исполнителями, обеспечивая плавное и эффективное взаимодействие всех уровней управления.