«Услуга электронного уведомления о доставке» позволяет получателю или его представителю в электронном виде получить скан-копию заполненного бланка уведомления о доставке (ф.22/119) с информацией о получателе и дате получения почтового отправления. Это удобная альтернатива традиционным бумажным уведомлениям, содержащая все необходимые данные. Почтовые отправления с электронными уведомлениями отправляются через Pochta.ru. Скан-копии уведомлений хранятся в базе данных и доступны через информационную систему. Получатель должен подтвердить получение отправления, после чего уведомление ф.22/119 будет напечатано и передано.
3.
Для получения услуги Электронного Уведомления о Вручении (ЭУВ) необходимо учитывать особенности отдельных видов почтовых отправлений. Сюда входят обычные почтовые открытки, обычные письма и письма первого класса, бандероли и бандероли первого класса, а также нестандартные посылки и посылки первого класса. Оплата за данную услугу может осуществляться как наличными, так и безналичными средствами.
При приеме почтовых отправлений, требующих регистрации, дополнительные бланки заполнять не нужно. Важно, чтобы на оболочке отправления была отметка о наличии услуги электронного уведомления о вручении.
Через три дня после передачи почтового отправления адресату в информационную систему будет загружена сканированная копия уведомления о вручении. Чтобы получить доступ к этой скан-копии, клиент может войти в Личный кабинет на сайте www.pochta.ru (для физических лиц) или otpravka.pochta.ru (для юридических лиц). Сканированная копия будет храниться в архиве в течение шести месяцев с момента загрузки на сайт (в то время как бумажная версия формы 22/119 будет храниться в информационно-производственном центре в течение пяти лет).
4.
Электронная копия формы Ф. 22/119 создается только с лицевой стороны и имеет такую же юридическую силу, как и обычная бумажная форма уведомления. Законодательство не определяет конкретный вид уведомления, который обязывает юридические лица его использовать, поэтому можно выбрать любой удобный вариант (электронный, обычное или заказное уведомление). На форме Ф. 22/119 роспись при получении перенесена на лицевую сторону, которая сканируется и обеспечивает наличие подтверждения о вручении отправления конкретному лицу (в том числе по доверенности). Процесс доставки и вручения отправлений с уведомлениями обеспечивает проверку реального получателя (в том числе по доверенности) и получение подписи. Таким образом, уведомительное письмо подтверждает вручение определенного отправления адресату.
5.
Возможности Личного кабинета для Юридического Лица и принятие пакетов 1. Отправление создается в Личном кабинете с выбором Электронно Управляемого Видео 2. Заполнение формы 103 в Личном кабинете с пометкой «электронное» в поле типа уведомления. Если клиент загружает файл, он должен указать код «Е» в поле «Уведомление» (ТИПУВЕДОМЛЕНИЯ: тип уведомления о доставке, только для писем и посылок). Варианты: *Пусто* — без уведомления, «S» — простое, «O» — заказное, «Е» — электронное. 5
6.
. После успешной загрузки электронного уведомления в Личный кабинет Юридического лица появляются различные статусы почтового отправления с электронным уведомлением. При выборе конкретного почтового отправления с загруженным электронным уведомлением появляется вкладка «Электронное уведомление» и функция «Скачать».
7.
Цена услуги «Электронное уведомление» составит 18,75 рубля без НДС в соответствии с тарифом на 2020 год, что на 20% дешевле предыдущих тарифов. За простое уведомление придется заплатить 23,75 рубля без НДС, а за заказное — 60,00 рублей.
Чем отличается простое уведомление от заказного?
Одним из ключевых аспектов современной почты является её слаженная структура и широкий охват по всей России. Сеть самолетов, поездов и автомобилей эффективно доставляет корреспонденцию до адресатов. В наше время традиционная почта становится все менее популярной, однако определенные виды почтовых отправлений по-прежнему востребованы, такие как покупки из интернет-магазинов, заказные письма и денежные переводы.
Для обеспечения надежной доставки писем адресату важен инструмент, такой как уведомление о получении, который предоставляется в современной почтовой системе.
Что такое техническое уведомление
Стандартное техническое уведомление — это обычное письмо, которое прикладывается к остальной переписке. Главная цель этого уведомления — сообщить отправителю, что его сообщение было успешно доставлено адресату.
Бланк — это небольшой лист бумаги. Его легко можно получить в почтовом отделении или, при наличии соответствующего договора, распечатать дома или на работе. Важно соблюдать определенные технические требования, включая использование черно-белой печати.
Иногда люди загружают бланк из интернета, заполняют его и сдают в почтовое отделение. Пока такие действия не запрещены, как отмечают отзывы.
При заполнении формы требуется учитывать следующую информацию:
- ФИО и местоположение лица, которому необходимо отправить уведомление.
- Выбор типа сообщения: стандартное или персонализированное.
Эти данные вводятся в основную форму. На оборотной стороне бланка заполняются следующие пункты:
- Выбор видов почтовых отправлений: бандероли, заказные письма, посылки с объявленной стоимостью или I категории.
- Имя и адрес лица или организации, которым необходимо передать уведомление.
После заполнения и сдачи бланка почтальону отправителю выдается специальный документ в виде квитанции.
Если желание возникло, можно установить возможность получения уведомлений по СМС на мобильный телефон получателя. Для активации такой услуги потребуется подать заявление с указанием номера телефона, на который будут отправлены сообщения о доставке и вручении почтового отправления. Важно отметить, что это будут два раздельных сообщения, и есть выбор отправлять одно или оба из них. Стоимость одного сообщения всего 10 рублей. Заполненное заявление необходимо передать сотруднику вместе с уведомлением о вручении.
Когда посылка достигает своего пункта назначения, начинается наиболее интересный этап. Получатель уведомляется о том, что его посылка ждет его в почтовом отделении, и ему нужно прийти и забрать ее в удобное время. Важно отметить, что посылку могут получить не только сам адресат, но и его законный представитель. В таком случае потребуется предъявление доверенности.
Сотрудник почтовой службы заполняет свободные поля бланка уведомления.
- Дата получения уведомления.
- Получатель, кому было передано письмо (посылка, бандероль и т.д.).
- Если официальный представитель был указан, то указывается его полное имя.
- Человек, получающий посылку, ставит свою подпись в отведенном месте под надписью «Получено».
Как только процедуры завершены, уведомление будет доставлено на рабочий стол ответственного сотрудника. Он проверит информацию, поставит свою подпись и отправит уведомление обратно через почту.
Применение уведомлений
Стоит отметить, что уведомления предусмотрены для каждого письма, посылки или иной отправки, проходящей регистрацию в почтовом отделении. Независимо от того, является ли это открытка, посылка, денежный перевод, заказное письмо, письмо с объявленной ценностью, посылка или отправка первого класса, все они будут зарегистрированы перед отправкой, и отправителю будет выдана квитанция об отправлении.
Уникальный индивидуальный код присваивается каждому отправлению. С помощью данного кода возможно отслеживать перемещение посылки до момента доставки на пункт назначения через Интернет. Кроме того, заполняется уведомление о доставке, которое автоматически отправляется адресату. Когда получатель получает свою почту, необходимо поставить подпись в графе «получено», после чего бланк возвращается отправителю.
Этот метод общения отличается от обычного своей высокой надежностью, так как доставка до адресата осуществляется почтовой службой, что исключает возможность потери на какой-либо промежуточной стадии.
В большинстве случаев, заказные письма с уведомлением применяются в сфере юриспруденции, в судебных органах, военных комиссариатах, налоговых инспекциях и других государственных учреждениях, которым необходимо иметь письменное подтверждение о том, что письмо было получено определенным лицом.
Получение сообщения может быть разрешено не только самому получателю, но и его официальному представителю, который обязан предъявить соответствующий документ о доверенности.
Существуют два вида информационных уведомлений: стандартное и заказное.
Стандартное
Когда письмо доставляется в почтовое отделение адресату, получатель получает уведомление о его наличии. Чаще всего стандартное уведомление кладется в почтовый ящик получателя.
Заказное
Уведомление доставляется лично адресату. Благодаря этому, получатель будет уверен, что он получит информацию сразу после того, как письмо прибудет в почтовое отделение.
Чем отличаются простое и заказное уведомления
Основное различие между простыми и заказными уведомлениями — их стоимость.
С начала 2018 года изменилась стоимость отправки заказных почтовых отправлений с уведомлением.
- Цена за простое уведомление составляет 25,96 рублей с НДС.
- Стоимость заказного уведомления составляет 61,36 рублей с учетом НДС.
Какие данные содержатся в уведомлении о доставке?
Раздел описывает информацию, которая включается в уведомлении о доставке отправления. Эти данные помогают получателю узнать о статусе своей посылки и следить за её перемещением.
В уведомлении могут содержаться различные сведения, такие как информация об отправителе и получателе, адрес доставки, номер отправления, дата и время доставки, способ доставки, статус отправления (доставлено, находится в пути и т.д.). Также в уведомлении могут быть указаны дополнительные услуги, заказанные отправителем, например, услуга страхования или требования по оформлению посылки.
Знание данных, содержащихся в уведомлении о доставке, помогает получателю быть в курсе текущего статуса его отправления и принять необходимые меры в случае возникновения каких-либо проблем или вопросов по доставке.
Важность получения информации о доставке
Оповещение о передаче почтового сообщения может содержать различную полезную информацию, такую как дата и время передачи, адрес отправления и назначения, а также подробности о том, кто именно передал или получил отправление.